Персональный ассистент

ООО «ЭкоЦентр» ищет организованного и инициативного человека для административной поддержки и координации текущих проектов.

Основные задачи:

• сопровождать внутренние задачи и проекты: собирать информацию, фиксировать договорённости, отслеживать сроки и возвращаться к ответственным за результатом;
• помогать сотрудникам с типовыми вопросами по корпоративным системам, в том числе Битрикс24 и 1С, при необходимости направлять запросы профильным специалистам;
• готовить и оформлять корпоративные документы, собирать согласования, контролировать подписание и передачу документов;
• организовывать командировки: подбирать и бронировать билеты, гостиницы и трансферы, готовить маршрут и необходимые документы;
• готовить и актуализировать рабочие материалы: инструкции, памятки, таблицы, справки, презентации и объявления;
• выполнять организационные поручения и отдельные личные поручения непосредственного руководителя.

Что важно для этой работы:

• вы быстро осваиваете новые программы, процессы и задачи;
• умеете самостоятельно определить следующий шаг и уточнить приоритеты, если одновременно поступило несколько поручений;
• держите задачи на контроле до завершения, а о задержках и сложностях сообщаете заранее;
• внимательны к деталям, срокам и договорённостям;
• грамотно пишете и умеете спокойно общаться с сотрудниками;
• соблюдаете конфиденциальность и аккуратно работаете с документами.

Требования:

• Опыт административной поддержки, координации проектов, оформления документов или организации командировок будет преимуществом;
• Знание Битрикс24 и 1С приветствуется, но мы готовы обучить человека, который умеет быстро разбираться в новом и не боится задавать вопросы.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• ДСМ от 1 года;
• График 5/2 пн.-чт с 8:30 до 17:30, пт. с 8.30-16.30;
• Полный соц. пакет.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а надёжный координатор: человек, который понимает задачу, видит, что нужно сделать дальше, и доводит работу до результата.