Менеджер АХО

Caviar House — премиальный бренд икры и деликатесов.
Вакансия: Менеджер АХО
Основная задача: организация складского учёта, закупок, документооборота и административно-хозяйственного обеспечения компании и бутиков.

Основные обязанности

1. Склад и товарный учёт

* Организация работы склада, контроль порядка хранения и доступа к товару.
* Приёмка товара от поставщиков с проверкой количества, качества, комплектности и сопроводительных документов.
* Ведение учёта ТМЦ в 1С: приход, перемещение, списание.
* Подготовка и печать наклеек с н/н кодами на принтере Postek.
* Организация отгрузок в бутики, отправок через inDrive и СДЭК.
* Контроль остатков, минимальных запасов и сроков годности продукции.
* Проведение инвентаризаций, сверка фактических остатков с учётными данными.
* Оформление списаний, в том числе на дегустации и подарки от шефа, с подтверждающими документами.

2. Закупки и поставщики

* Формирование заявок на закупку с учётом остатков, потребностей бутиков и минимальных запасов.
* Размещение заказов и контроль сроков поставки.
* Ведение базы поставщиков, поддержание актуальности контактов и условий сотрудничества.
* Поиск новых поставщиков, сравнение предложений и подготовка к согласованию.
* Согласование закупочных цен и условий с уполномоченным лицом.
* Сбор и хранение закупочных документов: счетов, накладных, договоров.
* Организация получения и отправки грузов по городу и в аэропорту, в том числе поставок из Омска.

3. Документооборот и разрешительная документация

* Организация хранения бумажных и электронных документов, ведение архива.
* Подготовка документов для CITES (СИТЕС), оформление разрешений через систему «Е-лицензирование».
* Учёт акцизных марок, контроль их использования и подготовка отчётности.
* Своевременная передача документов в бухгалтерию.
* Отправка возвратных документов поставщикам через личный кабинет СДЭК.
* Взаимодействие с ответственными сотрудниками по вопросам оформления и передачи документов.

4. Административно-хозяйственное обеспечение

* Обеспечение офиса и бутиков канцелярией, хозяйственными товарами и расходными материалами.
* Контроль работы мобильной связи, Wi-Fi и кабинета Яндекс.
* Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами, организация ремонтных работ.
* Организация курьерских доставок.
* Заказ техники, контроль исправности оборудования и организация ремонта или замены.
* Обслуживание системы видеонаблюдения Ezviz.

5. Взаимодействие с подразделениями

* Постоянная коммуникация с бутиками по вопросам остатков, поставок и заявок.
* Обработка рабочих запросов в WhatsApp, Telegram, электронной почте, 1С и корпоративных чатах.
* Взаимодействие с сотрудниками компании, понимание структуры и зон ответственности.
* Соблюдение внутренних регламентов, сроков и графика работы.

Требования к кандидату

Обязательно:

* Опыт работы от 1 года в складском учёте, закупках или административно-хозяйственном обеспечении: кладовщик, товаровед, менеджер АХО или специалист смежного направления.
* Уверенное владение 1С: оформление прихода, перемещения и списания товара.
* Знание первичной документации: накладные, счета, акты списания.
* Уверенное владение ПК, Excel или Google Таблицами, электронной почтой и мессенджерами.
* Внимательность к товарным остаткам, срокам годности и документообороту.
* Ответственность, организованность, умение контролировать несколько процессов одновременно.
* Готовность нести материальную ответственность за склад.

Будет преимуществом:

* Опыт работы с продуктами питания, деликатесами или в розничной торговле.
* Знание CITES (СИТЕС), системы «Е-лицензирование» и порядка работы с акцизными марками.
* Опыт работы со СДЭК, принтерами этикеток и системами видеонаблюдения.

Специфическим системам и внутренним процессам компании готовы обучить.