Бухгалтер

Бухгалтер в единственном лице

Poolmann строит бассейны, продаёт оборудование и строительные материалы. Приглашаем бухгалтера, которому нравится порядок в цифрах и документах, самостоятельная работа и конструктивное общение с коллегами.

Вас ждёт красивый просторный офис open space: кофе и чай без ограничений, отдельная столовая для спокойного обеда и зона отдыха с библиотекой, где можно сделать паузу и перезагрузиться в течение дня.

В работе два субъекта: ИП на УСН «доходы минус расходы» с НДС 5% и ООО на ОСНО с НДС 22%. Основные операции проходят через ИП. В штате вы будете единственным бухгалтером. Административный руководитель — директор, функциональный руководитель — главный бухгалтер.

Главный бухгалтер ставит профессиональные задачи, контролирует учёт и консультирует по сложным вопросам. Он готовит и сдаёт отчётность, рассчитывает налоги и зарплату и ведёт управленческий учёт. Ваша ответственность — правильное и своевременное выполнение текущих операций, полнота документов и данных.

Обязанности

• Принимать, проверять и отражать первичные документы в программе «1С Бухгалтерия» по ИП и ООО, поддерживать электронный и бумажный архив.
• Готовить реестр платежей в Google Таблицах: обновлять банковские остатки, проверять суммы, получателей и реквизиты. Проводить согласованные директором платежи. До 50–70 платежей в неделю, платёжные дни — 2–3 раза в неделю.
• Проводить сверки с поставщиками и подрядчиками, запрашивать недостающие документы и доводить запросы до результата. Выявленные спорные расхождения разбирать с главным бухгалтером.
• Оформлять поступление, перемещение и списание материалов и оборудования по сведениям ответственных сотрудников. Освоить рабочую номенклатуру, участвовать в инвентаризациях и отражать согласованные результаты в учёте.
• Заполнять утверждённые шаблоны договоров и приложений по согласованным сметам, вести реестр договоров и контролировать наличие подписанных экземпляров.
• Выставлять счета клиентам, готовить УПД, акты, сверки и другие необходимые документы по информации строительного отдела.
• Выполнять выплаты сотрудникам по расчётам главбуха. Оформлять немногочисленные наличные оплаты и подотчётные расходы на офис.
• Вести учёт топливных карт и расходов на мобильную связь, интернет и аренду офиса, контролировать документы и сроки платежей.
• Взаимодействовать с лизинговыми компаниями и менеджерами банков по документам, платежам и текущим вопросам обслуживания.
• Заказывать канцелярию и офисные расходники, один раз в неделю отправлять и получать корреспонденцию на почте.

Кадровые вопросы

• Готовить и оформлять кадровые документы при приёме и увольнении сотрудников, оформлять отпуска.
• Передавать главному бухгалтеру сведения для расчёта отпускных и проводить их выплату по подготовленным расчётам.

Требования

• Практический опыт работы с первичными документами, банком, сверками и учётом товаров или материалов. Важно понимать содержание операций и уметь проверять результат своей работы.
• Уверенное владение программой «1С Бухгалтерия», Excel и Google Таблицами.
• Практические навыки оформления документов при приёме, увольнении и предоставлении отпусков.
• Понимание основных документов и операций по УСН и ОСНО, входящего и исходящего НДС.
• Внимательность к реквизитам, суммам, номенклатуре и срокам; аккуратное ведение реестров.
• Самостоятельность в типовых задачах. При незнакомом вопросе — изучить информацию, подготовить вариант решения и при необходимости обсудить его с главным бухгалтером.
• Спокойное, конструктивное общение, ответственность за свои действия, готовность помогать коллегам в пределах согласованных задач.

Опыт в строительстве будет преимуществом. Рассмотрим бухгалтера из торговли, готового освоить строительные документы и номенклатуру компании.

Условия

• Зарплата 60 000 ₽ на руки в месяц, полностью официально.
• Официальное оформление.
• Красивый просторный офис open space на Западном жилом массиве Ростова-на-Дону. Работа полностью в офисе.
• Пятидневка с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед; суббота и воскресенье — выходные.
• Кофе-зона для всех сотрудников: кофе и чай без ограничений в течение рабочего дня.
• Отдельная столовая: комната для приёма пищи, где можно спокойно пообедать и отдохнуть во время обеденного перерыва.
• Зона отдыха с библиотекой: пространство, где можно сделать паузу и перезагрузиться в течение рабочего дня.
• Компенсация 20% стоимости спортивного абонемента.
• Постоянное рабочее взаимодействие со строительным отделом и функциональным главным бухгалтером. Потребуется самостоятельно включиться в текущие задачи.

На встрече обсудим ваш опыт и предложим короткое практическое задание по документам и платежам.