Протоколист отдела контроля и планирования проектов

Представляем вам уникальную возможность стать частью команды профессионалов МРИИ — престижного курорта Крыма, признанного лидером в сфере гостеприимства. Мы входим в экосистему СБЕРа.
В связи с развитием компании находимся в поиске Протоколиста отдела контроля и планирования проектов

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Постоянную работу.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Работа в офисе компании (Республика Крым, г. Ялта).
• График работы: 5/2.
• Годовое премирование по итогам работы.
• Корпоративное жильё или компенсация проживания для иногородних.
• Компенсация переезда после прохождения испытательного срока.
• Корпоративный транспорт до работы и обратно (Ялта, Большая Ялта, Севастополь).
• Бесплатное питание в корпоративном ресторане.
• Очное и онлайн‑обучение, программы развития талантов, корпоративная библиотека.
• Активная корпоративная жизнь: мероприятия, экскурсии и походы по Крыму, клубы по интересам, тренировки по 13 видам спорта (большой и настольный теннис, бассейн, фитнес, йога, кроссфит, футбол, волейбол, баскетбол и др.).
• Специальные предложения на услуги и товары комплекса.
• Корпоративные продукты Сбербанка в части ипотеки — льготное кредитование или рефинансирование.
• Специальные предложения для сотрудников от партнёров компании и многое другое.

Чем предстоит заниматься:

• Организационно‑техническая подготовка совещаний: обеспечение технической готовности переговорной. Оповещение участников, проверка наличия кворума.

• Фиксация хода совещания с высокой степенью детализации (стенографирование): факты, мнения/позиции сторон, разногласия и консенсусные решения, фиксация резолютивной части (поручений).

• Оформление и согласование официального протокола (пост‑релиз).

• Контроль исполнения поручений (трекинг): занесение поручений в систему с указанием ответственного и срока исполнения, отслеживание и контроль статусов выполнения поставленных задач.

• Подготовка отчётности: еженедельная отчётность, отчётность по запросу руководителя.

• Ведение реестра и архивация дел.

• Актуализация рабочей документации: мониторинг и контроль внесения принятых на совещаниях решений в актуальные версии нормативной, технической и проектной документации.

Пожелания к кандидату:

• Образование высшее.

• Опыт работы на аналогичной позиции в административной, проектной или строительной сфере от 2-х лет.

• Знание строительной терминологии.

• Скоростная печать (стенографирование), способность фиксировать информацию в темпе речи.

• Умение структурировать информацию. Грамотная письменная речь.

• Опыт подготовки протоколов, ведения поручений или административного сопровождения проектов.

• Уверенное владение офисными программами: Word, Excel (таблицы поручений), PowerPoint, Outlook.

• Навыки работы с ВКС‑оборудованием и настройкой профессиональных систем видеосвязи.

• Навык работы в системах автоматизации бизнес‑процессов (Битрикс24 и т.д.).

• Умение работать с ИИ‑инструментами и AI‑ассистентами. Опыт автоматизации рутинных процессов будет преимуществом.

• Дисциплинированность, пунктуальность, высокая ответственность, аккуратность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.