Главный специалист документооборота

Обязанности:
Регистрация и рассмотрение обращений граждан и организаций, поступающих в учреждение, определение компетенции и маршрутизация обращений.
Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений в соответствии с требованиями Федерального закона № 59-ФЗ;
Подготовка проектов ответов заявителям с учётом всех вопросов и сведений, изложенных в обращении;
Редактирование проектов исходящих документов: устранение орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, обеспечение понятности и корректности формулировок;
Проверка и приведение проектов документов в соответствие с требованиями действующих нормативных правовых актов, внутренних инструкций и правил делопроизводства учреждения;
Обеспечение правильной организации документооборота и соблюдения установленного порядка работы с документами в учреждении;
Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям по вопросам ведения делопроизводства и оформления документов;
Работа с архивом учреждения: подготовка описей дел, формирование и актуализация номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению;
Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения и подведомственными организациями для получения информации, необходимой для подготовки документов и ответов;
Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов;
Использование современных инструментов искусственного интеллекта при поиске, обработке, анализе и структурировании информации, а также при подготовке рабочих материалов.

Требования:
Высшее образование;
Опыт ведения деловой переписки и работы с документами;
Грамотная устная и письменная речь, умение ясно и корректно формулировать мысли;
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Умение работать с большим объёмом информации, осуществлять поиск, анализ и систематизацию данных;
Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота и оргтехникой;
Навыки использования современных инструментов искусственного интеллекта в профессиональной деятельности;
Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность;
Умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:
Опыт работы на аналогичной должности;
Опыт работы с обращениями граждан и организаций;
Знание Федерального закона № 59-ФЗ;
Опыт работы в системах МСЭД и ЕЦУР;
Практический опыт ведения делопроизводства и работы с архивными документами.

Условия:
Оформление и социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
Стабильная заработная плата;
Стимулирующие выплаты за выполнение особо важных и сложных задач;
График работы 5/2: понедельник–четверг с 09:00 до 18:00, пятница — до 16:45;
Возможность гибридного формата работы после успешного прохождения испытательного срока;
Место работы: Рублёво-Успенское шоссе, д. 1А;
Работа в подведомственном учреждении Министерства транспорта;
Профессиональные задачи в сфере документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций.