Личный помощник руководителя

Ключевые задачи:

• Полная travel-поддержка руководителя и членов его семьи.
• Поиск информации, товаров, услуг, организация доставки, выполнение прочих запросов руководителя.
• Организация поиска и найма домашнего персонала, ведение графика отпусков, планирование нагрузки и работы персонала.
• Взаимодействие с координатором учебных программ (логистика и финансовые вопросы).
• Организация клининга, управление обслуживанием и эксплуатацией недвижимости.
• Работа с документами, деловая переписка и переговоры.
• Подготовка документов, инструкций, кадровый документооборот в рамках домохозяйства.
• Составление платежного календаря по текущим оплатам, отчетности по финансовым расходам.
• Организация переездов, длительных поездок, транспортировки имущества.

Критически важные навыки и опыт:

• Опыт работы в должности с релевантными обязанностями от 5 лет.
• Обязательное знание английского языка на уровне не ниже С1.
• Наличие опыта travel-поддержки руководителя, либо опыта работы в сфере туризма.
• Знание офисных программ: Word, Excel, Chat-GPT, Adobe Reader, работа с календарями.
• Уверенное владение офисной техникой, современными платежными системами, приложениями для бронирования авиабилетов и отелей, электронными средствами связи и т.д.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание английского языка (уровень B1 и выше)
• Общая эрудиция и подкованность в вопросах личных финансов.
• Опыт управления проектами.
• Финансовая и юридических грамотность.
• Глубокие знания в области деловой этики и протокола.
• Наличие рекомендаций с прежних мест работы.
• Выраженное стремление приносить пользу, заботиться, нести личную ответственность за результат.
• Высокий уровень эмоциональной зрелости.

Мы предлагаем:

• комфортный офис в БЦ Фабрика;
• рабочий день с 10 до 18:00 (в офисе), с 18 до 21:00 (быть на связи в телефонном режиме)
• официальное трудоустройство и соцпакет, белая ЗП;
• возможность пользоваться преимуществами корпоративной дисконтной программы "Наша среда" (скидки у партнеров).