Специалист по документообороту

Сервисная компания, предоставляющая услуги корпоративного питания, в поиске сотрудников на завод Сибур.

Место работы: Тобольск, территория Восточный Промышленный Район, 9-й квартал, 1/1

требования:

- образование: среднее специальное или высшее (юриспруденция, экономика, административное управление или смежные направления)

- опыт работы в документообороте/делопроизводстве от 1 года

- Знание основ делопроизводства

- уверенный пользователь (Word, Excel)

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с 1 дня

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (выходные — суббота и воскресенье)

• Заработная плата 53 000 рублей в месяц “на руки”

• Выплаты 2 раза в месяц на личную карту без задержек

• От компании: бесплатный завтрак и обед, оплата больничных и отпусков, корпоративная развозка

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль потоков документов внутри организации (поступающие, исходящие, внутренняя маршрутизация)

• Ведение и сопровождение электронного документооборота (сканирование, оцифровка);

• Регистрация, учет и контроль сроков исполнения документов

• Формирование и ведение делопроизводства, обеспечение хранения и архивирования документов в соответствии с требованиями

• Подготовка и оформление договоров, актов, приказов, служебных записок и других документов

• Контроль подписания документов, согласование и маршрутизация в необходимых подразделениях

• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов, организацию резервного копирования и архивации

• Подготовка регулярной отчетности по документообороту