Менеджер фронт-офиса в Event-компании

Существенные условия:

Профиль деятельности компании - организация и проведение деловых мероприятий по проблемам агропродовольственного рынка.

Период оказания услуги - 3 месяца, по истечении срока возможно заключение трудового договора на постоянную занятость.

Полное участие в реализация двух event-проектов

Интенсивная работа, полная занятость, рабочий день 8 часов.

Обучение на рабочем месте в начальный период

Работа в фронт-офисе компании предполагает активное взаимодействие с потенциальными клиентами и командировки для участия в выездных конференциях

Согласование итоговых финансовых условий договора ГПХ - исходя из опыта и по результатам тестовых заданий на собеседовании

Обязанности:

• ведение клиентских баз данных
• работа с учетными данными в excel-таблицах
• взаимодействие с клиентами (участниками мероприятий)
• взаимодействие с контрагентами (подрядчиками - гостиницами, предприятиями питания, автотранспортными компаниями)
• подготовка и рассылка официальных писем
• организация ведения электронных архивов
• подготовка контента и размещение информации на сайтах мероприятий

Ключевые профессиональные знания, качества и способности (Hard skills):

• отличные коммуникативные навыки
• умение быстро разобраться в отраслевой специфике и проблематике деловых мероприятий
• хорошее знание MS Excel и других программ Microsoft Office
• навык использования Zoom, МТС Линк и/или любых других платформ для проведения онлайн-совещаний, вебинаров и мероприятий
• опыт составления деловых писем
• опыт или готовность быстро освоить работу с конструктором сайтов Tilda

Другие качества, умения и навыки (Soft skills):

• перфекционизм, внимательность и аккуратность
• ответственность и пунктуальность
• хорошая память, умение интенсивно накапливать полученные знания
• желание и готовность строить карьеру в сфере организации деловых мероприятий
• планирование карьеры на долгосрочный период
• мотивированность на карьерный рост
• эмпатия и чувство юмора

Особенности вакансии:

• в дальнейшем возможно зачисление в штат на должность "ведущий специалист отдела маркетинга"
• график стандартный 5 дней в неделю, 8 часов в день
• начальный опыт работы в сфере делового event желателен, но не обязателен
• наряду с прочими рассматриваются резюме начинающих специалистов
• возрастные ограничения не установлены
• наличие компетенций в отдельных сферах или специфике агропродовольственного рынка являются преимуществом кандидата
• опыт работы в сфере развлекательного event не востребован !!!

О компании

ООО «Креативные технологии» работает в сфере организации и проведения деловых мероприятий с 2008 года. Основная тематика мероприятий – отраслевые вопросы развития агропродовольственного рынка. Особенностью компании является широкая география мест проведения мероприятий – есть опыт работы более, чем в 35 субъектах РФ. Поддерживаются тесные деловые связи с профильными федеральными и региональными органами исполнительной власти, отраслевыми союзами, отдельными компаниями агропродрынка.