Секретарь
Секретарь
Ханты-Мансийск, улица Мира, 46
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационная поддержка руководителя — планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
- Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
- Коммуникационное взаимодействие — приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
- Административно-хозяйственная деятельность — поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
- Планирование и организация мероприятий — ведение календаря руководителя, организация внутренних совещаний, подготовка деловых переговоров, планирование бизнес-поездок.
- Представительские функции — встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы.
- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
- Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
- Знание архивоведения.
- График работы: с пн-пят., с 09.00 до 18.00.
- Оплата льготного отпуска.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Стабильная заработная плата, выплаты без задержек.
Навыки
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Офисная техника
- 1С: Документооборот
- Ведение архива
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Суд Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
Ханты-Мансийск
от 80000 RUR