Менеджер по внутрироссийской логистике сухих грузов

GENESIS – ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.

Перечень предоставляемых услуг:
Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации.
Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом.
Складские услуги: хранение грузов, консолидация и переупаковка, а также перетарка.
Логистическое планирование: разработка оптимальных маршрутов, контроль сроков доставки, мониторинг грузов.

В связи с активным ростом компании, приглашаем к диалогу кандидатов с опытом работы в мультимодальных перевозках.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Белая зарплата - оклад + премиальная часть.
• ДМС после испытательного срока.
• График – 5/2 с 9/00 до 18/00.
• Комфортный офис в бизнес‑центре класса В.

Обязанности:

• Ведение клиента и сквозное сопровождение груза с момента погрузки до выдачи
  Обеспечение полного сопровождение клиента на всех этапах перевозки, начиная с момента погрузки груза на транспортное средство и до его финальной выдачи получателю. В зону ответственности входит организация и контроль перевозок по всем ключевым видам транспорта с учётом специфики маршрутов и схем доставки:
  Морской транспорт: сопровождение погрузки на судно, контроль оформления документов, отслеживание движения по маршруту, взаимодействие с линией по вопросам ротации и сроков прибытия.
  Автомобильный транспорт: организация перевозок по прямым маршрутам, а также схем с перетаркой, контроль соблюдения сроков, мониторинг транспорта, согласование МАП (международных автотранспортных перевозок) при необходимости, проверка корректности транспортных накладных и сопроводительных документов.
  Железнодорожный транспорт: работа по разным схемам — прямая ж/д перевозка, комбинированные схемы «ж/д + море», а также перевозки с перегрузом на промежуточных узлах. Контроль подачи вагонов, оформления ж/д накладных, сроков транзита и условий хранения при перевалке.
  Авиаперевозки: контроль прибытия , соблюдения требований терминалов.

• Документационное и таможенно‑логистическое сопровождение
  Запрос и обработка доверенностей
  Инициирование запросов у клиента, проверка правильности заполнения, контроль сроков действия, сдача оригиналов/сканов в соответствующие подразделения:
  Номинация в линию, на склад или СВХ: формирование и отправка номинаций с указанием точных данных по грузу, контейнеру, получателю, сроку и месту выгрузки; согласование слотов и приёмки.
  Подача данных для ДО: подготовка и передача полного комплекта сведений для формирования ДО, контроль корректности данных (вес, объём, коды ТН ВЭД, особые отметки).
  Оформление ПЭ (предварительного электронного декларирования или иного предварительного документа): подача сведений в линию.
  Запрос релиза на вывоз: своевременное направление запроса в линию/порт/СВХ, контроль получения релиза, оперативное информирование внутренних подразделений и клиента.

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и операционный контроль
  Менеджер выступает единым координатором между клиентом, внешними контрагентами и внутренними службами компании:
  Заявки на вывоз с АТО (автотранспортного отдела): формирование заявок с указанием адреса, габаритов, особых условий, приоритета, контактных лиц, контроль выделения транспорта и подачи под погрузку/выгрузку.
  Выставление счетов: инициирование выставления счетов за услуги, контроль полноты и корректности расчётов, предоставление закрывающих документов клиенту.
  Ведение документооборота: систематизация и хранение всех документов по перевозке (коносаменты , ДО, ПЭ ,ЖДН , погруз поручение), оформление таблицы потребностей (график отгрузок, объёмы, приоритеты, особые требования) для планирования и отчётности.
  Контроль выпуска и подачи транспорта: мониторинг статуса выпуска груза таможней или складом, координация подачи транспорта точно в согласованное окно, минимизация простоев и штрафов.

• Работа с информационными системами и узлами инфраструктуры
  Портовые системы (Новороссийск, Санкт‑Петербург, Владивосток и др.): оформление заявок, получение статусов, скачивание ДО и передача в ТО (таможенный отдел), контроль сроков хранения и выставления счетов за портовые услуги.
  СВХ и склады по России: информирование о прибытии , контроль сроков, запрос актов взвешивания/осмотра, организация досмотров при необходимости, направление заявлений / доверенностей / писем , работа в ЛК в зависимости от схемы работы СВХ, учет / контроль получения ТСД ( товаросопроводительных документов ) на СВХ – передача брокеру.
• Аэропорты: работа с агентскими системами, контроль статусов приёма/выдачи, согласование особых условий (например, хранение / самовывоз) .

• Импортно‑экспортное направление и специфика грузов
  Импорт/экспорт: запрос документов согласно таможенному режиму (выпуск для внутреннего потребления, экспорт, транзит и т. д.), контроль сроков подачи деклараций и предоставления документов , контроль выгрузки / погрузки.
  Опасные грузы: работа по прямому варианту либо со схемой хранения, проверка наличия и корректности MSDS, сертификатов, разрешений, маркировки, согласование перевозки с линией и терминалом.
  Грузы с особыми требованиями (СКК — санитарно‑карантинный контроль, «звенящие» грузы и т. п.): заблаговременное уведомление контролирующих органов, подготовка дополнительных документов (МСДС , СГР ), контроль прохождения / штамп на коносаменте.

• Операционное взаимодействие с экспедиторами и чёткая постановка задач
  Чёткая постановка задач: указание приоритетов, критических сроков, особых требований (например, особенности груза ( боится влаги , груз хрупкий , дорогостоящий и т.д. ) , необходимость фотофиксации, креплений , обмотки стрейч пленкой и т.д.
  Контроль исполнения: регулярные запросы статусов, фиксация отклонений, оперативное согласование изменений.

Требования:

• Опыт работы в международных мультимодальных перевозках не менее 1 года.
• Опыт работы с портами Владивосток, Новороссийск, Санкт-Петербург и т.д.
• Опыт работы со всеми ключевыми видами транспорта: авиа, ж/д, авто и море.
• Навыки деловой переписки, умение работать в условиях многозадачности, внимательность.