Ведущий специалист-эксперт (делопроизводитель/архивариус)

Должность ведущего специалиста-эксперта административно-финансового отдела является должностью государственной гражданской службы Российской Федерации.

Условия прохождения государственной гражданской службы, ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, определены Федеральным законом от 27 июля 2004 г.
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Обязанности:
• Ведение делопроизводства Управления: учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Проверка полноты и правильности составления поступающих документов.
• Формирование почтовой отправки и подготовка реестров почтовой корреспонденции.
• Участие в формировании номенклатуры дел Управления.
• Систематизация, организация и подготовка документов к передаче в архив.
• Участие в подготовке актов и контроль процесса уничтожения документов с истекшими сроками хранения согласно описям.
• Прием, фильтрация и перераспределение входящих телефонных звонков, поступающих в Управление.
• Выполнение иных поручений руководства Управления в рамках компетенции.
Требования к образованию:
• Высшее образование (не ниже уровня бакалавриата).
• Профильное образование по направлениям: документоведение, архивоведение, государственное и муниципальное управление, юриспруденция — будет преимуществом.
Знания, умения и навыки:
• Опыт работы или уверенное знание ПК, систем электронного документооборота.
• Знание основ делопроизводства, архивного дела и правил оформления организационно-распорядительных документов.
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с текстами, исполнительность, ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
• Официальное оформление, бессрочный служебный контракт в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
• Социальные гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.