Офис-менеджер (отдел маркетинга)

Компания "GiGas" - надежный, проверенный временем поставщик отопительного оборудования, на рынке c 2004 года. "GiGas" в цифрах: 10 фирменных магазинов и собственные склады на 10 000 м²; собственное производство и 4 собственных бренда: Federica Bugatti, FED, Grosseto, Варме; представительство в 5 странах; корпоративные продажи по всей России и СНГ.

Предлагаем выполнимые задачи, самореализацию, получение новых знаний и навыков!

Приглашаем кандидатов на вакансию Офис- менеджер в отдел маркетинга.

Ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который возьмёт на себя текущие административные задачи и поможет поддерживать порядок в ежедневной работе компании.

В этой должности много небольших и повторяющихся задач. Нам нужен человек, который спокойно относится к рутинной работе, соблюдает сроки, ничего не упускает и доводит поручения до результата.

Чем вы будете заниматься:

• Принимать входящие телефонные звонки.
• Фиксировать обращения и передавать информацию ответственным сотрудникам.
• Работать с документами и печатными материалами.
• Заказывать буклеты, каталоги, листовки, бланки и другую печатную продукцию.
• Взаимодействовать с типографиями, курьерскими службами и другими подрядчиками.
• Запрашивать коммерческие предложения и контролировать выполнение заказов.
• Проверять макеты и материалы перед передачей в печать.
• Организовывать получение и доставку документов и рекламных материалов.
• Участвовать в подготовке и участию Компании в профильных выставках.
• Собирать информацию и готовить материалы по поручению руководителя.
• Вести рабочие таблицы, списки и внутренние документы.
• Контролировать регулярные ежемесячные платежи за интернет, воду и другие офисные услуги.
• Своевременно запрашивать счета и передавать их на оплату.
• Проверять получение закрывающих документов от поставщиков.
• Вести табель учёта рабочего времени для группы из 6 сотрудников.
• Travel- менеджмент (покупка билетов и бронь гостиниц) для сотрудников компании.
• Помогать с другими текущими административными задачами офиса.

Кого мы ищем:

• Внимательного и ответственного человека.
• Сотрудника, который умеет работать с повторяющимися задачами и соблюдать сроки.
• Человека, способного самостоятельно вести несколько небольших задач одновременно.
• Кандидата с грамотной устной и письменной речью.
• Уверенного пользователя Word, Excel, электронной почты и других офисных программ.
• Сотрудника, который аккуратно работает с документами, таблицами и контактной информацией.
• Человека, который не боится звонков и умеет вежливо общаться с клиентами, партнёрами и подрядчиками.
• Кандидата, готового уточнять информацию, напоминать ответственным сотрудникам о сроках и контролировать договорённости.

Будет преимуществом:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или помощником руководителя.
• Опыт заказа полиграфии и взаимодействия с типографиями.
• Опыт ведения табеля учёта рабочего времени.
• Опыт подготовки выставок, конференций или корпоративных мероприятий.
• Навыки работы с 1С, CRM или системами электронного документооборота.
• Базовое умение работать с Canva, графическими файлами и макетами. Если такого опыта нет, мы научим необходимым операциям.

Личные качества:

• Ответственность и внимательность к деталям.
• Организованность и исполнительность.
• Аккуратность и доброжелательность.
• Спокойное отношение к рутинной работе.
• Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до завершения.

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
• Корпоративный транспорт по городу.
• Корпоративные скидки на отопительное оборудование.
• Детские новогодние подарки и т.д.