Оператор-диспетчер (логистика, документооборот)

Оператор-диспетчер (логистика, документооборот)

Ты любишь порядок в документах, умеешь работать с цифрами и хочешь быть в центре событий? Тогда эта вакансия для тебя! Присоединяйся к команде профессионалов, где каждый день — это новые задачи и интересные вызовы.

Твои задачи:

• Оформление и обработка заявок на перевозки, взаимодействие с логистами по условиям подачи транспорта
• Ведение документооборота по грузоперевозкам: оформление, проверка и архивирование документов
• Формирование внутренних листов отгрузки: фиксация товара, объёма и цены для всех участников процесса
• Сбор, анализ и ведение отчетности по загрузкам (объемы, вес, товар)
• Сверка данных с бухгалтерией, контроль корректности информации
• Расчет цен на перевозки, подготовка сводных отчетов
• Оперативное решение возникающих вопросов по логистике

• Сопровождение ЭТрН: Подготовка и подача данных для оформления электронных транспортных накладных, контроль своевременного оформления. Работа в ЭДО не требуется — только Excel, Google Таблицы и внутренние системы.

• Внутренние документы: Оформление внутренних сопроводительных документов компании.

• Мониторинг: Обзвон водителей, отслеживание местоположения машин и температурного режима в рефрижераторах.

• Дебиторская задолженность: Контроль оплат, работа с задолженностью.

Наши ожидания:

• Опыт работы диспетчером, оператором или в смежной сфере от 1 года
• Математический склад ума, внимательность к цифрам и деталям.
• Уверенное владение Excel и Google Таблицами (сводные таблицы, формулы, отчёты).
• Понимание принципов документооборота в перевозках (ЭТрН, ТТН, заявки).
• Опыт в логистике, торговле или аналогичной сфере приветствуется, но не обязателен — готовы обучить.
• Уверенное владение ПК, знание Excel (таблицы, формулы, сводные)
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами
• Умение быстро ориентироваться в большом потоке информации
• Коммуникабельность, умение работать в команде и взаимодействовать с разными отделами
• Ответственность и самостоятельность в принятии решений

Условия и преимущества:

• График: пн — с 09:00 до 18:00, вт–пт — с 10:00 до 18:00.
• Адрес: г. Новосибирск, Северный проезд
• Вкусные обеды за счет компании.
• Обучение на месте — поможем освоить все процессы и программы.
• Возможен карьерный рост внутри компании.
• Оформление по ТК РФ.