Специалист клиентского отдела

ООО «Интех Плюс» – компания, занимающаяся экспортом зерна, растительных масел и другой сельскохозяйственной продукции, – приглашает специалиста в офис в Воронеже.

Обязанности:

• Полное сопровождение закупочной документации от сельхозтоваропроизводителей (СХТП) и трейдеров.
• Сбор, проверка и обработка первичной документации, товарные накладные, счета-фактуры, УПД, акты сверки, сертификаты качества и декларации соответствия.
• Проверка корректности оформления документов со стороны поставщиков (реквизиты, подписи, печати, соответствие весов).
• Взаимодействие с бухгалтерией и коммерческим отделом для оперативного закрытия сделок.
• Ведение реестров недостающих документов и ежедневная работа с дебиторской документационной задолженностью.
• Архивирование и сканирование документов.
• Работа с терминалами, портами и элеваторами , сбор и обработка данных поступающих от них, координация завоза товара трейдерами, взаимодействие с экспедиторами по автозавозу и сюрвейерскими организациями.
• Работа во ФГИС «Зерно», оформление и погашение СДИЗ; работа с «Аргус-Фито». При необходимости – с «Меркурием» и другими системами по направлениям экспорта.
• Контроль сроков оформления, согласованности сведений и полноты документов по каждой поставке, ведение электронного архива.

• Опыт работы в документообороте, бухгалтерии первичной документации или отделе закупок от 1 года.
• Преимуществом будет опыт работы в агросекторе, на элеваторе, в закупке зерна
• Высокая скорость печати и работы с большим объемом сканированных документов.
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков
• Желателен практический опыт работы во ФГИС «Зерно» и с карантинной/фитосанитарной документацией.
• Уверенное владение 1С, Excel (ВПР, СУММЕСЛИ, сводные таблицы), Word, электронной подписью и электронным документооборотом.
• Внимательность, организованность и умение контролировать сроки нескольких поставок.

• Заработная плата 80 000 рублей до вычета налогов.
• Работа в офисе: г. Воронеж, ул. Короленко, 5.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.
• Испытательный срок – 3 месяца.

• Направляйте резюме, укажите, с какой продукцией и электронными системами работали.