Логист

Москва, улица Академика Варги, 8к1

Метро: Генерала Тюленева

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Приём и обработка заявки
Выясняет и фиксирует все параметры перевозки:
- Груз
- Физические параметры: вес брутто/нетто, объём, количество мест, габариты каждого места
- Адреса: точные адреса погрузки и выгрузки, промежуточные точки, схемы проезда, контакты на складах
- Сроки: дата и время подачи ТС, окна погрузки и выгрузки, допустимые отклонения.
- Документы: нужны ли ЭТрН, ТТН, доверенности на водителя.
Заносит данные в 1С УАТ (документ «Заказ на ТС») или передаёт диспетчеру для ввода.
Проверяет полноту. Если данных не хватает — дозапрашивает у клиента.
2. Планирование маршрута и сроков
Строит маршрут
Рассчитывает километраж
Рассчитывает стоимость
Определяет последовательность точек
Передаёт маршрут водителю: через приложение или устно по телефону.
Создает в системе ЭЗЗ, согласовывает ее с заказчиком
Создаёт ЭТрН, контролирует подписание всех разделов ЭТрН
- Заполняет разделы: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, водитель, ТС, груз, маршрут, дополнительные условия.
- Проверяет реквизиты: ИНН, наименования, адреса контрагентов
3. Контроль статусов и сроков (в течение рейса)
Отслеживает подачу ТС: водитель прибыл на пункт погрузки вовремя? Если опаздывает — предупреждает грузоотправителя.
Контролирует погрузку:
- Водитель подтвердил приём груза в приложении (подписал соответствующий раздел ЭТрН)?
- Сделал ли фото загруженного ТС (по инструкции логиста)?
- Нет ли расхождений по количеству мест или весу
Контролирует выгрузку:
- Водитель прибыл на пункт выгрузки вовремя?
- Грузополучатель принял груз? Подписал раздел 10 ЭТрН?
- Нет ли расхождений по количеству/качеству? Если есть — оформляется акт о расхождениях, логист информирует клиента.
Контролирует возврат ТС: водитель освободился, машина готова к следующему рейсу или возврату на базу.
4. Закрытие рейса
Проверяет, что все разделы ЭТрН подписаны (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель).
Проверяет, что ЭПЛ закрыт.
Поиск обратной загрузки
После назначения основного рейса сразу ищет попутный или обратный груз:
- Размещает заявку на биржах грузоперевозок
- Звонит постоянным клиентам, у которых есть грузы в обратном направлении.
- Проверяет внутренние заявки (если компания возит собственный груз — есть ли обратный поток).
Согласует условия: ставку, адреса, требования к ТС, окна погрузки/выгрузки.
Если обратный груз найден — оформляет второй «Заказ на ТС», создаёт новую ЭТрН, обновляет маршрут.
5 Контроль расчётов с контрагентами
Формирует и отправляет счета клиентам. После закрытия рейса логист (или бухгалтерия на основании данных логиста):\
Проверяет, что ставка в счёте совпадает с согласованной ставкой из заявки/договора.
Проверяет, что все закрывающие документы получены и подписаны.
Отслеживает сроки оплаты.
Контролирует оплату дополнительных услуг.
Кредиторская задолженность
Контролирует счета от перевозчиков и подрядчиков
Поиск стороннего транспорта
Отправляет заявку.
Формирует текст с параметрами рейса и рассылает по базе:
- Маршрут (откуда — куда, промежуточные точки).
- Груз (наименование, вес, объём, габариты, упаковка).
- Требования к ТС
- Дата и время подачи, окна погрузки и выгрузки.
- Ставка
- Условия оплаты
- Требования к документам (ЭЗЗ, заявка, ЭТрН, ТТН, акт, счёт).
Передача информации водителю и контроль подачи
Получает данные водителя и ТС от перевозчика:
- ФИО водителя, номер телефона, номер водительского удостоверения.
- Марка, модель, госномер ТС и прицепа.
Передаёт водителю маршрут и инструкции:
- Точные адреса погрузки и выгрузки, схемы проезда, контакты на складах.
- Временные окна, требования к подаче.
- Инструкции по документам: как подписать ЭТрН в приложении, что фотографировать, где брать QR-код.
- Если водитель не зарегистрирован в «Контур.Логистике» (или другом операторе ЭДО) — логист отправляет приглашение и инструктирует по регистрации.
Контролирует подачу ТС:
- связывается с перевозчиком/водителем, подтверждает, что машина выйдет.
- В день рейса — отслеживает, что водитель подъехал на погрузку вовремя.
- Если опаздывает — выясняет причину, предупреждает грузоотправителя, при необходимости договаривается о переносе окна.
Контролирует соответствие ТС заявке:
- Прибыла ли именно та машина, которая была заявлена
- Соответствует ли кузов требованиям (объём, грузоподъёмность, тип погрузки)?
- Если приехала другая машина — выясняет, почему, и принимает решение: допустить или отправить обратно (особенно если груз опасный, а у этой машины нет ДОПОГ).
Контроль рейса стороннего перевозчика

Отслеживает статус погрузки: водитель подтвердил приём груза, подписал ЭТрН?
Контролирует движение: если есть GPS — отслеживает по трекеру. Если нет — связывается с водителем по телефону, запрашивает статус.
Контролирует выгрузку: грузополучатель принял груз, подписал раздел 10 ЭТрН?
Закрытие рейса с наёмным транспортом
Контролирует подписание ЭТрН всеми участниками — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель.
Запрашивает закрывающие документы у перевозчика:
- Акт оказанных услуг (или акт выполненных работ).
- Счёт на оплату.
- ЭТрН или ТТН (оригинал, если бумажные).
- Документы по допуслугам
Проверяет корректность:
- Сумма в акте = согласованная ставка + подтверждённые допуслуги.
- Реквизиты актуальны.
- Период и номер рейса указаны верно.
- Если расхождение — возвращает на исправление.
Согласует счёт к оплате — визирует и передаёт в бухгалтерию с пометкой «к оплате».
Оценивает качество работы перевозчика — заносит в базу:
- Своевременность подачи и доставки.
- Качество связи и отчётности.
- Проблемы (если были).
- Готовность к дальнейшему сотрудничеству (да/нет, с оговорками).

Требования:

Преимущество знание 1С УАТ
Опыт работы диспетчером или в смежной сфере от 1 года
Уверенное владение ПК и офисными программами

Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях

Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Своевременные выплаты заработной платы;

Рабочий день с 09:00 до 18:00, график 5/2.

Дружная команда профессионалов и поддержка руководства;

Офис недалеко от метро м. Тропарёво.