Специалист по регуляторному сопровождению и партнёрству

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• вести реестр обязательств перед СРО и Фондом «Сколково»: основания, задачи, сроки, ответственные, согласующие, статус и подтверждения; напоминать и предупреждать о рисках просрочки;
• сопровождать членство в СРО по проектированию и изысканиям: отслеживать требования, формы, проверки и запросы, доводить изменения до руководителя и исполнителей;
• проверять актуальность корпоративных и имущественных документов для СРО: ЕГРЮЛ, устав, помещения, аренда, имущество и др.;
• с кадровой службой вести перечень специалистов для СРО и НРС, проверять комплектность сведений; несоответствия передавать кадрам, техническому руководителю и юристам;
• отдельно учитывать повышение квалификации и независимую оценку квалификации, их сроки и подтверждения; не считать их взаимозаменяемыми;
• получать и сверять подтвержденные финансовые и договорные сведения, объяснять расхождения, сохранять подтверждения владельцев данных;
• контролировать страховые документы и оплату,заранее сообщать о продлении или корректировке, не принимать финансовые обязательства без полномочий;
• готовить анкеты и пакеты для проверок СРО, проверять полноту и согласованность, организовывать внутреннюю проверку, устранять замечания и направлять на подписание, о недостоверных сведениях сообщать руководителю до подачи;
• вести реестр договоров подряда на изыскания и проектирование;
• с юристами и договорной службой готовить уведомления о заключении, изменении, исполнении и прекращении; включать подтвержденный совокупный размер обязательств по конкурентным договорам, когда это требуется;
• подавать документы в СРО в пределах полномочий, сохранять подтверждения, контролировать рассмотрение, готовить ответы на замечания и документировать результаты проверок;
• по «Сколково» фиксировать статус, идентификатор, проект и отчетные обязанности; вести календарь сроков; собирать финансовые, кадровые, технические сведения, данные о ПО и ИС по запросам и формам;
• готовить отчеты и ответы для Фонда, проверять комплектность и показатели, согласовывать с ответственными; вести переписку и личный кабинет в пределах прав; подписывать и отправлять документы только при наличии полномочий; контролировать приемку, сохранять квитанции и версии; различать подготовку, отправку и приемку;
• контролировать мероприятия по замечаниям Фонда и консультантов, фиксировать зависимости и просрочки; не закрывать задачу только по факту подготовки проекта документа; эскалировать риски по статусу, отчетности, СРО и исходным данным; готовить сводки и срочные сообщения о рисках;
• вести архив по СРО; соблюдать правила хранения, доступа, персональных данных и конфиденциальности; передавать материалы при замещении или увольнении; использовать утвержденные системы, включая Cortex; поддерживать статусы; выполнять поручения и соблюдать охрану труда и внутренний распорядок.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• приветствуется опыт взаимодействия с СРО, НОСТРОЙ, НОПРИЗ и Фондом «Сколково»;
• знание порядка членства в СРО в области подготовки проектной документации и инженерных изысканий, проведения проверок и подачи уведомлений;
• понимание требований к специалистам НРС и подтверждающим документам; различий повышения квалификации и независимой оценки квалификации;
• знание правил деятельности участников проекта «Сколково», порядка отчетности и переписки с Фондом;
• основы договорного, кадрового и корпоративного документооборота;
• уверенная работа с электронными таблицами, реестрами, личными кабинетами и электронной подписью в пределах полномочий;
• знание требований к персональным данным, конфиденциальности и хранению документов;
• опыт работы не менее 1 года в сфере административного сопровождения, документооборота, подготовки отчетности или организационно-правового обеспечения деятельности организации.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• профессиональную основу для стабильной и благополучной жизни;
• честные условия работы и уверенность в будущем;
• предсказуемую рабочую среду, в которой выстроены все процессы;
• сильную команду, с которой можно расти и рассчитывать на поддержку;
• возможность влиять на результат и гордиться реализованными проектами;
• софинансирование ДМС с первого дня работы;
• скидки на покупку квартир в наших ЖК и на услуги наших проектов;
• специальные условия от компаний-партнёров для разных целей и сфер жизни: образование, медицинские услуги для семьи, страхование, спорт, отдых и развлечения, а также многое другое;
• место работы: г. Москва, ул. Годовикова, д. 9, стр. 17, технопарк "Калибр";
• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (офисный формат работы).