Специалист в департамент партнерского маркетинга

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы: от 1 года на позиции, связанной с документооборотом, административной поддержкой, отчетностью или координацией проектов (опыт в банковской сфере или финтехе приветствуется, но не обязателен);
• Продвинутый уровень Excel: сводные таблицы, функции (ВПР/ПРОСМОТР, ЕСЛИ, СЦЕПИТЬ и пр.), условное форматирование, уверенное создание отчетов и анализ данных без помощи коллег;
• Уверенное владение Word: оформление документов по стандартам, работа со стилями, оглавлениями, регламентами;
• Опыт подготовки презентаций в PowerPoint для внутреннего использования;
• Навыки деловой коммуникации: письменной (корректное оформление служебных записок, запросов, отчетов) и устной (телефонные переговоры, переписка с партнерами и коллегами);
• Понимание основ документооборота и юридического оформления (договорная работа на уровне исполнителя);
• Навыки планирования времени и ведения нескольких задач одновременно (мультизадачность) с соблюдением дедлайнов;
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности при работе с данными и финансовыми документами.;
• Базовое понимание маркетинговых механик и акций (промо, розыгрыши, бонусные программы).

Чем ты будешь заниматься:

Документооборот:

• Подготовка, проверка и согласование пакетов документов по партнерским акциям и маркетинговым активностям (договоры, доп. соглашения, приказы, счета, тендеры и отчеты, внутренние согласования);
• Ведение реестра документов и контроль сроков их подписания (отслеживание статусов внутри банка и со стороны партнеров);
• Обеспечение корректности оформления документов в соответствии с внутренними регламентами и стандартами Совкомбанка;
• Взаимодействие с юридическим блоком и смежными подразделениями по вопросам документооборота.

Создание и сопровождение внутренней документации подразделения:

• Разработка и оформление паспортов маркетинговых акций: фиксация условий, механик, сроков, внутреннее согласование документов;
• Своевременная актуализация паспортов при изменении условий акций (продление сроков, корректировка механик);
• Хранение и систематизация паспортов на сайте банка.

Сопровождение клиентов на этапах получения призов:

• Координация процесса выдачи призов победителям акций: от подтверждения статуса победителя до доставки;
• Оперативная коммуникация с клиентами: информирование о призе, статусе, сроках, необходимых действиях;
• Взаимодействие с поставщиками и внутренними службами (курьерские службы, отдел взыскания/верификации при необходимости);
• Заполнение отчетности для ФНС, передача документов.

Создание отчетности:

• Подготовка ежемесячных отчетов по бюджету;
• Контроль проведения комитетов, и сбор поручений.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
• График работы 5/2, офис;
• Бесплатный полис ДМС;
• Погружение в ИИ-культуру – взаимодействуем с искусственным интеллектом на постоянной основе и обучаем этому новичков, предоставляем бесплатных ИИ-помощников;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
• Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
• Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!

Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!