Делопроизводитель / специалист по документообороту

Сфера деятельности компании: разработка песчаных и гравийных карьеров. Добыча песка и гравия. Работаем на собственных объектах, строительство дорог. Выплаты стабильно без задержек 2 раза в месяц.

Условия работы

• Полная занятость, работа в офисе, график 5/2, с 09:00 до 18:00
• Испытательный срок — 3 месяца
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Место работы — бизнес-парк «Гринвуд», Путилково, корпус 7, 3-й этаж, офис 89.
• На испытательном сроке — 80 00 на руки; после — 90 000; для сильного кандидата — до 100 000.

Чем предстоит заниматься

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции
• Организация отправки исходящих писем и документов
• Ведение реестров договоров, дополнительных соглашений и актов
• Контроль получения подписанных оригиналов документов
• Систематизация и хранение бумажного и электронного архива
• Ведение реестра исполнительных производств, учёт документов ФССП
• Отслеживание сроков по документам и информирование юристов
• Подготовка и подача документов по поручению юридического отдела
• Выполнение текущих задач по делопроизводству
• Участие в поиске сотрудников: размещение вакансий, обработка откликов и организация собеседований

Наши ожидания

• Опыт работы делопроизводителем или специалистом по документообороту от 2 лет
• Уверенное владение Word, Excel и электронной почтой
• Опыт ведения реестров и работы с оригиналами документов
• Аккуратность, внимательность, организованность
• Умение самостоятельно планировать работу и соблюдать сроки

Будет преимуществом

• Будет преимуществом: опыт работы в юридическом отделе, взаимодействия с ФССП и использования систем ЭДО
• Юридическое образование приветствуется, но не обязательно