Младший специалист по документообороту (Департамент по персоналу)

Grand trade — один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. Мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира.

Мы продолжаем активно развиваться и приглашаем в нашу команду Младшего специалиста по документообороту.

_________________________________________________________________________________________________________________

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление по трудовому законодательству РФ.
• Частичную занятость (ориентировочно 20 часов в неделю) с возможностью гибко планировать рабочие часы под расписание лекций и сессий.
• Гибридный формат работы: очное обучение в офисе в течение первой недели для адаптации и знакомства с процессами, затем - преимущественно дистанционный режим.
• Практическую работу с системой 1С и кадровой документацией в реальных бизнес-процессах.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Заводить и проводить договоры ГПХ в учетной системе 1С.
• Запускать договоры по внутренним маршрутам согласования и отслеживать этапы их подписания.
• Принимать, проверять и регистрировать входящие счета на оплату.
• Вносить и актуализировать кадровые и учетные сведения в 1С по запросам сотрудников отдела.
• Оказывать содействие коллегам в ведении текущего документооборота и архивации кадровых документов.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Обучение на 3–4 курсе вуза.
• Готовность и способность быстро освоить алгоритмы работы в 1С и внутренний порядок согласований.
• Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность при работе с документами.
• Возможность выделять стабильное время на работу в рамках графика на 0,5 ставки.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• Обучение по направлениям: «Управление персоналом», «Документоведение», «Юриспруденция» или «Экономика».
• Базовое представление о принципах работы в системе 1С.

_________________________________________________________________________________________________________________

Какие этапы предстоит пройти?

1. Интервью с HR.

2. Встреча с руководителем.

3. Сбор рекомендаций.

4. Оффер!

⠀LET’S GO!