Менеджер по закупкам и ВЭД

Кого мы ищем

Ищем опытного специалиста, который самостоятельно обеспечит производство сырьём, материалами, упаковкой и оборудованием: от расчёта потребности и переговоров с поставщиками до поступления товара на склад и закрытия документов.

Сейчас закупки и ВЭД ведёт один специалист. В дальнейшем возможно расширение команды и закрепление сотрудника для координации и наставничества.

Что для нас важно

• Опыт самостоятельной работы в закупках и ВЭД от 3 лет. Предпочтителен опыт в производственной компании с закупками сырья, материалов, комплектующих или оборудования.

• Практический опыт сопровождения импортных поставок: согласование заказа, контроль готовности, организация доставки, взаимодействие с таможенным представителем, получение и проверка документов.

• Умение рассчитывать потребность в закупках с учётом производственного плана, остатков, резервов, открытых заказов и сроков поставки.

• Навык заблаговременного выявления дефицита и подготовки решений: ускорение, частичная поставка, альтернативный поставщик или согласованная замена.

• Опыт поиска и проверки поставщиков, сравнения предложений по полной стоимости закупки, проведения переговоров о цене, сроках, отсрочке и размере аванса.

• Умение работать с договорами и спецификациями: замечать изменения существенных условий, оценивать коммерческие последствия и готовить рекомендации руководителю.

• Понимание условий Incoterms, основных этапов таможенного оформления и состава документов для импортной поставки.

• Опыт подготовки платёжного плана, контроля авансов и исполнения обязательств поставщиков; понимание своей роли во взаимодействии с бухгалтерией и банком по валютному контролю.

• Уверенная работа в 1С и Excel: заказы поставщикам, остатки, сроки, расчёты, реестры и отчётность.

• Владение английским языком на уровне деловой переписки с поставщиками и понимания коммерческих документов.

• Готовность самостоятельно выполнять ежедневную операционную работу: запрашивать подтверждения, проверять документы, актуализировать данные и доводить вопросы до результата.

Будет преимуществом

• Опыт закупок в Китае и сопровождения сборных или контейнерных перевозок.

• Работа в 1С

• Опыт урегулирования претензий, возврата авансов и организации срочных поставок.

• Опыт наставничества или координации работы другого специалиста.

Какого подхода к работе мы ожидаем

Вы заранее видите угрозы срокам и обеспеченности производства, сообщаете о них с конкретными предложениями и контролируете исполнение решений. Умеете самостоятельно действовать в пределах своих полномочий, а вопросы руководителю представляете с вариантами, стоимостью и рекомендацией.

В сопроводительном письме просим кратко указать

1. Какие материалы или товары вы закупали и из каких стран.

2. Какие этапы импортной поставки выполняли лично.

3. Пример сложной ситуации с поставкой: что произошло, что вы предприняли и каким был результат.