Секретарь офиса / ассистент / офис-менеджер

Обязанности:

приём и распределение входящих звонков;
приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, СЭД);
подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений, оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016;
встреча посетителей, партнёров и делегаций, организация приёма гостей (кофе-брейк);
организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов;
заказ канцелярских товаров и расходных материалов, контроль работы оргтехники;
выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции;
ведение информационных каналов компании, подготовка контента, составление контент-плана.

Требования:

Знание основ делопроизводства и документооборота, ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к оформлению документов);
правила деловой переписки и делового этикета, ведения телефонных переговоров;
грамотное составление деловых писем, служебных записок, протоколов;
навыки работы с СЭД и электронной почтой, регистрации и учёта документов;
умение работать с офисной техникой (МФУ, сканер, телефония, видеоконференцсвязь);
навыки организации встреч, совещаний и командировок;

Условия:

работа в современном, комфортном офисе
корпоративный транспорт от ст. Нахабино