Контроль сроков и качества отработки заявок: соответствие материалов заявленным характеристикам, полнота комплектации, обоснованность цен и условий закупки;
Контроль поставок до фактического поступления материалов на объект, своевременное выявление рисков срыва сроков;
Ведение реестра задолженностей перед поставщиками: суммы, основания и сроки оплаты. Контроль своевременной передачи полного комплекта документов в оплату и отслеживание статуса платежей;
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников отдела;
Взаимодействие с юридическим отделом по заключению договоров и дополнительных соглашений с поставщиками: сбор исходных данных, передача согласованных коммерческих условий, контроль согласования и подписания.
Требования:
Опыт работы в снабжении строительной компании от 3х лет;
Опыт координации и контроля работы сотрудников;
Понимание полного цикла закупки: от заявки до поставки и закрывающих документов;
Уверенное владение Excel, опыт ведения реестров заявок, поставок и оплат;
Внимательность к документам, системность, умение расставлять приоритеты и добиваться выполнения задач в срок;
Обязательный опыт работы в системе Cynteka («Синтека»): обработка заявок, контроль закупок и сроков поставки, отслеживание статусов.
Условия:
Благоустроенный офис;
Удобное местоположение (рядом м. Дубровка и м. Волгоградский проспект);