Заместитель управляющего

Школа дизайна DH приглашает Заместителя управляющего — специалиста, который возьмёт на себя организацию учебного процесса, координацию преподавателей и контроль работы административной команды. И главное — человека, с которым в Школе становится теплее и веселее.

О нас
Школа дизайна DH — образовательный проект, где учатся студенты, работают преподаватели-практики и ежедневно кипит учебный процесс. Нам нужен человек, который обеспечит его бесперебойную работу, порядок в административных процессах — и при этом будет заряжать команду и студентов хорошим настроением.

Что предстоит делать
• Организация расписания: готовить перспективное и текущее расписание, согласовывать его с преподавателями, обрабатывать переносы и замены, контролировать актуальность всех занятий и вовремя предупреждать о рисках сбоев.
• Координация преподавателей: согласовывать графики и замены, контролировать корректность внесения информации о занятиях и адаптировать новых педагогов.
• Контроль менеджеров-администраторов: распределять задачи, проверять качество ведения CRM, подготовки договоров и данных по студентам и участвовать в адаптации новых сотрудников.
• Отчётность и процессы: готовить отчёты руководству и предлагать оптимизацию регламентов.
• Атмосфера в Школе: быть источником позитива, заряжать команду и студентов энергией и поддерживать дружелюбную, живую атмосферу.

Мы ожидаем
• Опыт административной работы в образовании, в том числе с координацией команды.
• Навыки планирования расписания и понимания логики учебного процесса.
• Уверенное владение CRM и рабочими системами, внимательность к данным.
• Организованность, системность, умение держать несколько процессов одновременно.
• Навыки контроля качества работы сотрудников: постановка задач, обратная связь, проверка сроков.
• Спокойная и конструктивная коммуникация с преподавателями, студентами и командой.
• Позитивный взгляд на жизнь, природная энергия и умение заряжать окружающих — для нас это не «плюс к портрету», а важная часть работы.

Условия

• Полная занятость, работа в офисе Школы дизайна DH.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Возможность влиять на процессы: вы предлагаете изменения регламентов, а мы их внедряем.

• Работа в команде, где ценят порядок, инициативу, ответственность — и хорошее настроение.

• Профессиональное развитие: возможность проходить обучение на курсах Школы.

• Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.

В сопроводительном письме коротко расскажите об управленческом опыте и о том, как вы обычно создаёте настроение вокруг себя. Это поможет нам быстрее познакомиться.