Специалист по работе с документами
Специалист по работе с документами
Москва, Сибиряковская
Метро: РостокиноОписание вакансии
Обязанности:
- обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами;
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в системе 1С:Документооборот и ЕАСД ОАО "РЖД";
- контроль сроков исполнения документов и поручений, подготовка к документов к архивированию;
- отправка писем с помощью средств ЕАСД, курьерской, факсимильной и электронной связи;
- еженедельный мониторинг исполнения поступивших документов, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине
- ведение информационно-справочной работы по зарегистрированным документам, обеспечение быстрого поиска и получения информации;
- участие в работе по подготовке и корректировке номенклатуры дел;
- участие в работе по подготовке и сдаче в архив документов, законченных делопроизводством.
- опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот);
- знание основ делопроизводства, документооборота и архивного дела;
- владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Office, Windows, системы электронного документооборота);
- грамотность, внимательность, аккуратность, усидчивость, умение работать в команде
- опыт работы на предприятиях железнодорожного транспорта будет являться преимуществом.
- дополнительное премирование;
- материальная помощь к отпуску;
- дополнительное медицинское страхование;
- частичная компенсация путевок в детские оздоровительные лагеря
Навыки
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Работа с документами
- Документооборот
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Точность и внимательность к деталям
- 1С: Документооборот
- Работа с базами данных
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по организации деловых поездок
The International Committee of the Red Cross
Москва
до 170000 RUR
Москва
до 68694 RUR
Преподаватель на запись образовательного контента по направлению Веб дизайн, профиль "Композиция"
Институт международных экономических связей
Москва
до 110000 RUR
Москва
до 200000 RUR
Специалист по конъюнктурному анализу цен / Специалист КАЦ
Центр научно-технической экспертизы А+
Москва
до 200000 RUR