Event-менеджер / специалист по организации мероприятий, форумов, выставок / технический специалист

Наши проекты:

конкурсмеханизаторов.рф

пассажирскийтранспорт.рф

investminingforum.ru

Кого мы ищем

Нам нужен event-менеджер (технический директор /специалист по организации деловых выставочных мероприятий), который одинаково хорошо умеет мыслить концептуально и работать руками.

Человек, способный сформулировать идею проекта, упаковать ее в убедительную презентацию, разработать планировочную схему, подготовить бюджет, подобрать подрядчиков, организовать застройку и реализовать мероприятие под ключ.

Мы ценим самостоятельность, инициативу, способность видеть проект целиком и личную ответственность за конечный результат.

Наши проекты — деловые форумы, конференции, конгрессы, выставки, профессиональные соревнования и специальные события с участием крупнейших российских компаний, представителей государственных органов и отраслевых объединений.

Площадки проведения мероприятий — Инновационный центр «Сколково», Национальный центр «Россия», «Крокус Экспо» и другие ведущие конгрессно-выставочные комплексы, а также нестандартные открытые площадки.

Основные задачи

1. Разработка концепций и упаковка проектов

• Участие в разработке идей, концепций и новых форматов деловых и выставочных мероприятий от 1000 человек

• Смысловая упаковка проектов: формирование ключевой идеи, позиционирования, целей, ценностного предложения и уникальных особенностей мероприятия.

• Разработка структуры и логики презентационных материалов, формулирование ключевых тезисов и смысловых акцентов.

• Самостоятельная подготовка качественных, визуально привлекательных презентаций проектов для заказчиков, партнеров, спонсоров и потенциальных участников.

• Формирование предложений по выставочной экспозиции и дополнительным активностям.

• Постановка задач дизайнерам, контроль визуального оформления и качества презентационных материалов.

• Участие в презентации и защите концепций перед заказчиками и партнерами.

2. Организация мероприятий полного цикла

• Самостоятельное ведение проектов от разработки концепции до реализации и подготовки итоговой отчетности от 1 000 человек

• Разработка планов подготовки мероприятий, календарных графиков, бюджетов и технических заданий.

• Подбор площадок, проведение технических осмотров, оценка инфраструктуры и возможностей площадок.

• Комплексная организация деловой программы, выставки, сценического пространства, технического обеспечения, регистрации, логистики и обслуживания участников.

• Координация всех этапов подготовки и проведения мероприятия.

• Контроль монтажных, технических и демонтажных работ.

3. Организация выставочных экспозиций и застройка стендов

• Разработка концепций выставочных пространств, экспозиций и индивидуальных стендов.

• Планирование функционального зонирования мероприятий и выставок.

• Самостоятельная разработка схем, эскизов, планировок стендов и экспозиционных пространств.

• Подготовка технических заданий на проектирование, производство и застройку выставочных стендов.

• Взаимодействие с проектировщиками, дизайнерами, застройщиками и техническими подрядчиками.

• Организация и контроль производства, монтажа, оформления и демонтажа выставочных конструкций.

• Контроль технических решений, качества работ и соблюдения регламентов выставочных площадок.

4. Техническое обеспечение мероприятий

• Разработка схем размещения сцен, трибун, выставочных зон, оборудования и инфраструктуры мероприятия.

• Организация сценических конструкций, мультимедийного, светового и звукового оборудования.

• Координация изготовления декораций, брендирования, навигации и оформления площадок.

• Подготовка технической документации и согласование решений с площадками.

• Контроль технической готовности мероприятия.

5. Управление подрядчиками и бюджетами

• Поиск, подбор и координация подрядчиков.

• Проведение переговоров, получение и анализ коммерческих предложений.

• Формирование смет, планирование и контроль бюджета.

• Управление сроками и качеством выполнения работ.

• Взаимодействие с заказчиками, партнерами, площадками и техническими службами.

• Оперативное решение организационных и технических задач.

Требования

• Опыт работы в event-индустрии от 3–5 лет.

• Подтвержденный опыт самостоятельной организации деловых мероприятий, конференций, выставок и форумов.

• Опыт разработки концепций мероприятий и смысловой упаковки проектов.

• Умение структурировать сложную информацию, выделять ключевые идеи и формировать убедительные презентационные материалы.

• Уверенное владение PowerPoint, знание современных инструментов разработки презентаций.

• Развитое визуальное мышление, чувство композиции и понимание принципов качественного презентационного дизайна.

• Грамотная устная и письменная речь, умение ясно и убедительно формулировать мысли.

• Опыт организации выставочных экспозиций и застройки стендов.

• Умение самостоятельно создавать схемы размещения, планировки и эскизы стендов.

• Владение AutoCAD, SketchUp, CorelDRAW или аналогичными инструментами будет преимуществом.

• Понимание технологий выставочной застройки, технического оснащения и организации событийных пространств.

• Опыт разработки технических заданий, бюджетов, смет и календарных планов.

• Умение самостоятельно управлять проектами, подрядчиками и несколькими рабочими процессами.

• Высокая ответственность, инициативность, системность и внимание к деталям.

• Готовность к командировкам.

Будет преимуществом

• Опыт работы на площадках Национального центра «Россия», «Сколково», «Крокус Экспо» и других крупных выставочных комплексов.

• Опыт разработки и защиты презентаций крупных событийных проектов перед корпоративными и государственными заказчиками.

• Опыт подготовки спонсорских и партнерских предложений.

• Умение создавать качественные презентации самостоятельно, без постоянного привлечения дизайнера.

• Опыт организации мероприятий с участием федеральных органов власти и руководителей крупных компаний.

• Наличие базы надежных подрядчиков и застройщиков.

• Портфолио реализованных мероприятий, разработанных презентаций и схем выставочных экспозиций.

Мы предлагаем

• Участие в создании масштабных деловых и выставочных проектов федерального уровня.

• Возможность работать над проектами на ведущих событийных площадках страны.

• Интересные, нестандартные задачи, предполагающие сочетание креативной и организационной работы.

• Возможность самостоятельно предлагать и реализовывать идеи.

• Профессиональную команду и перспективы развития.

• Конкурентную заработную плату по результатам собеседования.

При отклике просим приложить портфолио: примеры реализованных мероприятий

• 5/2, работа преимущественно в офисе, зарплата белая