Делопроизводитель / Секретарь

keyo — экосистема бэкофисных решений для бизнеса, объединяющая специалистов в области IT, финансов, HR и аналитики.

Сейчас мы в поиске Делопроизводителя в компанию, которая занимается производством оборудования, разработкой программно-аппаратных комплексов и программного обеспечения в области гидрографии и картографии.

Что будет входить в твои обязанности:

• Оформление договоров и сопутствующей документации, проверка корректности заполнения и оформления документов

• Ведение реестра договоров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Организация документооборота, контроль сроков исполнения документов и поручений

• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с установленными требованиями и ГОСТами

• Ведение деловой переписки, обеспечение своевременной отправки и получения документов

• Организация командировок: бронирование гостиниц, заказ билетов и оформление необходимых документов

Что мы хотим найти в кандидате:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём, специалистом по документообороту или на аналогичной должности

• Знание требований ГОСТ Р 7.0.97 к оформлению организационно-распорядительной документации

• Понимание правил регистрации, учёта и контроля исполнения входящих и исходящих документов

• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД)

• Знание правил деловой переписки и делового этикета

• Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов, системность и организованность

• Грамотная письменная речь и умение работать с большим объёмом документов

Будет преимуществом:

• Знание основ законодательства в области делопроизводства и документооборота

• Юридическое образование

Что мы предлагаем:

• Стать частью амбициозной команды профессионалов своего дела
• Офис в г. Мытищи, ул. Силикатная, с10
• Рабочий день с 9:00 до 18:00 по Мск
• Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный
• Стабильные выплаты дважды в месяц
• Профессиональный и карьерный рост