Менеджер по сопровождению в проектное бюро (команда ГИПов)

R1 – это одно из ведущих проектных бюро, реализовавшее десятки значимых проектов на территории России.

Более 10 лет мы создаём сложные и уникальные объекты: аэропорты, бизнес-центры, жилые и многофункциональные комплексы, торговые центры. А в 2021 году наше Проектное Бюро получило статус «резидент Сколково».

Сейчас находимся в поисках менеджера по сопровождению проектов в команду ГИПов в офис г. Екатеринбурга.

Если вы из тех, кто искренне любит, когда всё сходится: документы — в актуальном состоянии, реестры — ведутся, письма — отправлены вовремя, а у руководителя всегда есть точная картина происходящего, — нам по пути.

Вы станете правой рукой ГИПов проектного офиса и возьмёте на себя всё, что держит проекты в порядке.

Напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме о ваших ожиданиях от работодателя - в том числе и по уровню дохода.

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот с заказчиком — готовить письма по недостающим исходным данным, фиксировать их влияние на сроки, контролировать ответы;
• Управлять «бумажной» стороной финансов — направлять документы на оплату заказчику и отслеживать её прохождение;
• Вести реестр платежей контрагентам — запускать счета на оплату и контролировать их исполнение;
• Вести актуальный реестр субподрядчиков, направлять запросы о сотрудничестве, собирать ответы, сверяться с ГИПом и организовывать заключение договора;
• Контролировать исполнение протоколов совещаний и поручений;
• Готовить материалы по запросу руководителей, участвовать во встречах и вести протоколы.

Кого мы ищем:

• Опыт сопровождения проектов в должности помощника, заместителя ГИПа, менеджера по сопровождению проектов в проектной организации — обязателен. Если вы уже «варились» в проектной кухне и знаете цену порядку — отлично;
• Образование: высшее;
• Многозадачность без паники. Параллельно вести несколько проектов, не теряя ни одной детали, — это ваша суперсила;
• Скрупулёзность и усидчивость. Вы тот, кто заметит расхождение в реестре и не успокоится, пока не наведёт порядок;
• Самостоятельность. Выполняете задачи от ГИПа, но не ждёте, когда скажут каждый шаг, — сами доводите процесс до результата;
• Аккуратная деловая коммуникация — чётко формулируете мысли, ведёте переписку, умеете слушать и фиксировать договорённости.

Что мы предлагаем

• Даём талантам проявить себя на уникальных объектах, формирующих облик городов.

• BIM-поддержка — следуем тенденциям и выполняем проекты в Revit.

• Корпоративный университет — своя BIM-школа, профессиональные и управленческие курсы, лекции по искусству.

• Возможность расширения навыков — внешнее обучение и возможность быть спикером на крупных конференциях.

• Творческий коллектив — среда для неформального общения, нетворкинг и развитая корпоративная культура, ведь люди — главная ценность.

Оставляйте отклик — расскажем подробнее про R1.

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально после встречи с руководителем, учитываем ваши пожелания и профессиональные компетенции.