Транспортный менеджер (РЦ ВкусВилл)

Компания «ВкусВилл» приглашает на вакансию Транспортного менеджера в распределительный центр.

Наша деятельность связана с доставкой свежих продуктов, и качество этой доставки напрямую влияет на сохранение потребительских свойств товара. Мы открываем новый распределительный центр — и ищем специалиста, который с нуля выстроит транспортную логистику: сформирует процессы, закрепит стандарты и обеспечит их стабильную работу. Нам нужен профессионал, способный организовать систему так, чтобы она была прозрачной, контролируемой и экономически эффективной с первых дней работы РЦ.

Обязанности

• Организация и выстраивание транспортных процессов с нуля на новом РЦ: планирование и контроль доставки товаров от распределительного центра до магазинов, клиентов и распределительных точек; маршрутизация перевозок по Москве, Московской области и регионам с учётом транспортной ситуации, временных окон выгрузки и иных эксплуатационных факторов. Формирование единых стандартов работы, регламентов и контрольных точек для всех этапов перевозки.
• Взаимодействие с перевозчиками: поиск, оценка и привлечение транспортных компаний и частных перевозчиков; заключение и сопровождение договоров; контроль соблюдения тарифной политики и качества оказываемых услуг; проведение переговоров, направленных на обеспечение выполнения обязательств подрядчиками. Выстраивание прозрачной системы отбора и оценки подрядчиков, формирование базы надёжных перевозчиков.
• Контроль соблюдения температурного режима и обеспечение целостности цепочки холода: мониторинг состояния рефрижераторного транспорта и показаний термоиндикаторов; оперативное выявление и фиксация отклонений от нормативных температурных параметров; принятие мер по недопущению ухудшения качества перевозимой продукции. Разработка и внедрение контрольных процедур для гарантии соблюдения температурного режима на каждом этапе — от склада до получателя.
• Ведение документооборота и соблюдение нормативно‑правовых требований: оформление транспортных накладных (ТрН), CMR, актов приёмки‑передачи и иных сопроводительных документов; контроль корректности и полноты комплекта документации; отслеживание изменений в законодательстве, регулирующем грузовые перевозки, включая требования к санитарным книжкам, санитарным паспортам и иным обязательным документам. Создание и поддержание системы документооборота, исключающей риски из‑за неполных или несвоевременно оформленных документов.
• Оптимизация затрат на доставку: снижение стоимости рейса, минимизация порожних пробегов, консолидация грузов, поиск попутных загрузок, формирование и контроль бюджета транспортных расходов. Обеспечение экономической эффективности каждого рейса при сохранении требуемого уровня сервиса. Внедрение методик расчёта и контроля затрат с учётом специфики нового РЦ и объёмов отгрузки.
• Работа с инцидентами и претензионная деятельность: расследование случаев задержки доставки, повреждения груза, нарушения температурного режима; документальное фиксирование обстоятельств, подготовка и направление претензий перевозчикам; разработка и внедрение корректирующих мероприятий для исключения повторения аналогичных ситуаций. Создание базы инцидентов и системы превентивных мер, позволяющей снижать риски в будущем.
• Формирование отчётности и проведение аналитической работы: расчёт ключевых показателей эффективности транспортной логистики; анализ затрат, количества рейсов, числа инцидентов и достигнутой экономии; оценка коммерческой эффективности новых проектов и инициатив; представление результатов анализа для принятия управленческих решений. Разработка системы регулярной отчётности, понятной как операционному блоку, так и руководству.
• Внедрение инструментов автоматизации и оптимизационных решений: поиск, тестирование и запуск решений, направленных на повышение прозрачности, скорости и экономичности логистических процессов; разработка и применение отчётных форм, шаблонов и иных инструментов, обеспечивающих стандартизацию и контроль операций. Интеграция цифровых инструментов в рабочие процессы нового РЦ для масштабируемости и управляемости логистики.

Требования к кандидату

• Опыт работы в сфере транспортной логистики — не менее 3 лет.
• Знание специфики организации грузовых перевозок и правил ведения транспортного документооборота (в том числе ТрН, CMR и иных документов).
• Навыки ведения переговоров и управления подрядчиками: способность обеспечивать соблюдение сроков, качества и ценовой политики, а также выстраивать долгосрочные партнёрские отношения.
• Понимание принципов маршрутизации и методов оптимизации транспортных операций, включая снижение порожних пробегов и консолидацию грузов.
• Внимание к деталям, навыки расследования инцидентов, оформления актов и претензий, а также способность выявлять и устранять системные причины отклонений.
• Уверенное владение Microsoft Excel: работа с таблицами, сводными таблицами, формулами; способность структурировать данные, выполнять расчёты и формировать наглядные отчёты.
• Готовность к выполнению операционных задач: ежедневный контроль рейсов, путевых листов, температурных режимов, графиков и статусов доставки.

Дополнительные преимущества (будет плюсом)

• Опыт управления собственным автопарком.
• Опыт организации рефрижераторных перевозок и контроля цепочки холода, включая знание специфики транспортировки скоропортящейся продукции и соответствующих нормативных требований.
• Опыт запуска логистических процессов на новых объектах или в новых регионах.

Условия работы

• Место работы: деревня Кучино, с. 54.
• График работы: 5/2.
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Стабильная занятость, регламентированные процессы и чётко определённые зоны ответственности. При этом предусмотрена возможность выдвижения и реализации предложений по оптимизации логистических процессов — ваши инициативы будут рассмотрены и при необходимости внедрены.
• Возможность оказывать непосредственное влияние на эффективность транспортной логистики и уровень операционных затрат с первых дней работы нового РЦ.
• Корпоративные привилегии для сотрудников «ВкусВилл»: скидки на продукцию компании, программы поддержки персонала.

Если вы обладаете необходимой экспертизой и заинтересованы в том, чтобы с нуля выстроить и систематизировать транспортную логистику, просим направить резюме. Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.