Ассистент руководителя

OK4U — клуб социальной жизни в Москве. Мы организуем настольные и разговорные игры с ведущими, встречи для знакомства и общения, мероприятия для друзей и корпоративных команд.

Ищем ассистента, который поможет руководителю держать задачи в порядке, координировать организационные вопросы и доводить поручения до результата. Можно без опыта: важны внимательность, самостоятельность и готовность учиться.

Что предстоит делать:
• Вести календарь руководителя, организовывать созвоны и фиксировать договорённости.
• Контролировать поручения и сроки, напоминать о следующем шаге.
• Помогать готовить расписание игр и проверять даты, время, адреса и условия.
• Согласовывать организационные детали с ведущими, площадками и подрядчиками.
• Работать с документами и таблицами: собирать данные, оформлять отчёты, находить неточности.
• Искать информацию и варианты решений, готовить краткие сравнения.
• Сообщать о результатах и заранее предупреждать о вопросах, которые могут сорвать срок.

Что важно:
• Умение самостоятельно организовать день и расставить приоритеты.
• Внимание к деталям: вы проверяете дату, сумму, ссылку и адрес перед отправкой.
• Грамотная письменная речь и спокойное, уважительное общение.
• Базовая работа с Google Docs / Word, Google Sheets / Excel, календарём и Telegram.
• Компьютер, стабильный интернет и возможность участвовать в рабочих созвонах.
• Возможность соблюдать согласованные часы работы и отвечать в течение 15 минут в эти интервалы.

Условия:
• Полностью удалённая работа, частичная занятость, 5/2. Рабочие интервалы и объём задач согласуем заранее по московскому времени. Вечерние и выходные задачи — по отдельной договорённости.
• Первый месяц: 20 000–30 000 ₽ в зависимости от начального уровня. После первого месяца: 40 000 ₽ в месяц + бонусы по согласованным показателям. Указанные суммы — до вычета налогов.
• Опыт необязателен. Познакомим с процессами и инструментами OK4U.
• Прямое взаимодействие с руководителем и возможность постепенно брать более сложные организационные задачи.
• Формат оформления обсуждается индивидуально до начала работы.