Офис-менеджер \ помощник менеджера

Мы — компания «Квартал». Более 17 лет занимаемся изготовлением и монтажом наружной рекламы: вывесок, объёмных букв, световых коробов, табличек и навигации. Работаем с крупными федеральными и местными компаниями.

Ищем офис-менеджера, который поможет организовать ежедневные рабочие процессы и возьмёт на себя текущие административные задачи.

Ваши задачи:

• Организация документооборота: работа со счетами, УПД, актами и договорами.

• Работа в СБИС (ЭДО): внесение и проверка документов, контроль правильности заполнения данных.

• Работа с CRM-системой: ведение текущих задач и контроль сроков.

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: уточнение цен, контроль оплат и получение документов.

• Решение текущих административно-хозяйственных вопросов офиса.

• Приём и распределение входящих телефонных звонков.

Наши ожидания:

• Знание первичной бухгалтерской документации и опыт работы с ней.

• Уверенное владение ПК, знание Excel и Word.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организованность, внимательность к деталям, умение самостоятельно планировать свою работу.

• Самостоятельность в решении рабочих вопросов, умение находить общий язык с разными людьми.

Будет преимуществом: опыт работы в СБИС, бухгалтерское или экономическое образование, опыт работы в типографии, производственной компании или организации со схожими процессами.

Рассмотрим кандидатов с опытом работы офис-менеджером, администратором, помощником бухгалтера, специалистом по документообороту или в другой офисной должности при наличии соответствующих навыков.

Условия:

• Заработная плата: от 45 000 ₽ на руки.

• График 5/2, с 08:30 до 17:00.

• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты два раза в месяц.

• Обучение специфике работы компании, СБИС и CRM, поддержка на этапе адаптации.

• Небольшая команда, спокойная рабочая атмосфера без переработок.

• Возможность профессионального развития в направлении координации проектов.

• Место работы: район Нового моста, ул. Куйбышева, 98.