Менеджер культурно-досуговых объединений

Центральная библиотека им. Л. Н. Толстого ищет менеджера культурно-досуговых формирований

Наша библиотека — это не только книги, но и десятки кружков, студий и клубных формирований: творческие, образовательные, досуговые и платные программы. Мы ищем организованного и инициативного коллегу, который поможет выстроить слаженную работу формирований, координировать команду и развивать деятельность библиотеки.

Если вы любите порядок в делах, умеете договариваться с людьми, внимательны к деталям и готовы работать в динамичной культурной среде — возможно, мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься

• Координировать работу культурно-досуговых формирований — бесплатных и платных кружков, студий и клубов.

• Взаимодействовать с руководителями формирований и администраторами, помогать решать текущие организационные вопросы.

• Курировать работу трёх администраторов: распределять задачи, поддерживать командную работу и контролировать выполнение поручений.

• Составлять план работы и контролировать загрузку помещений структурного подразделения.

• Составлять и корректировать расписание занятий, учитывать изменения в графиках и обеспечивать своевременную замену руководителя при необходимости.

• Контролировать ведение журналов учёта работы и посещаемости культурно-досуговых формирований.

• Оформлять договоры с участниками платных программ, информировать посетителей о записи в кружки, регистрировать договоры в МосБилет и АльфаCRM.

• Вести учёт занимающихся в МосБилет, отслеживать изменения и актуализировать информацию.

• Отслеживать наполняемость групп и посещаемость, участвовать в организации дополнительного набора участников.

• Организовывать подготовку и заключение договоров с организациями на проведение спектаклей, театрализованных представлений и платных мероприятий.

• Организовывать участие формирований в общегородских проектах и акциях: «День открытых дверей», «Ночь искусств», «Библионочь» и других.

• Организовывать размещение информации о работе формирований на сайте, в СМИ и социальных сетях.

• Готовить отчётность, предлагать решения для оптимизации рабочих процессов и содействовать увеличению доходов учреждения от деятельности культурно-досуговых формирований.

Что для нас важно

• Высшее профессиональное образование (культура и искусства, педагогическое, техническое)

• Умение организовывать процессы, расставлять приоритеты и не терять из виду детали.

• Опыт работы с документами, таблицами, расписаниями, договорами и отчётностью.

• Уверенное владение компьютером, особенно Excel и Word; знание «МосБилет» и «МосКлиент» будет большим плюсом.

• Умение спокойно и конструктивно общаться с руководителями, участниками, родителями, партнёрами и коллегами.

• Ответственность, самостоятельность и готовность к многозадачности.

• Интерес к культурным проектам и желание развивать библиотеку как современное пространство для занятий и событий.

Будет преимуществом опыт работы в учреждениях культуры, библиотеках, культурно-досуговых центрах, образовательных организациях, а также опыт координации кружков, студий, мероприятий или работы с билетными и учётными системами.

Что мы предлагаем

• Работу в головном здании учреждения по адресу: Москва, Каширское шоссе, д. 16.

• Пятидневную рабочую неделю: с понедельника по пятницу, с 9:30 до 18:00.

• Выходные — суббота и воскресенье.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Работу в сфере культуры, где сочетаются организационные задачи, общение с людьми, творческие проекты и реальные возможности влиять на развитие библиотеки.

Мы ищем не просто сотрудника для заполнения журналов и составления расписаний. Нам нужен коллега, который умеет видеть общую картину, выстраивать процессы, поддерживать команду и доводить дела до результата. Если вам близка такая работа — будем рады познакомиться!