Бизнес Ассистент в офис

Привет!

Меня зовут Олеся Елисеева. Я основатель и руководитель студии техники для дома «Жизнь со вкусом». Уже более 15 лет я работаю в сфере бытовой техники. Вместе с командой мы помогаем подобрать технику не просто по характеристикам, а под образ жизни каждого клиента.

На данный момент мы находимся в поиске ассистента менеджеров для работы в офисе. Главная задача — помогать команде с оформлением и учётом документов, контролировать их комплектность и поддерживать порядок в бумажном архиве.

Эта роль подойдёт внимательному, ответственному и организованному человеку, который любит порядок и умеет аккуратно работать с документами. Со своей стороны мы поможем освоиться, познакомим с рабочими процессами и поддержим в период адаптации.

Основные задачи:

• Ведение физического документооборота
• Подготовка и оформление договоров и сопроводительных документов, организация их подписания
• Контроль полноты и корректности пакетов документов
• Ведение реестров, журналов учёта и рабочих таблиц по договорам и документам
• Сортировка и систематизация документов
• Помощь менеджерам в текущих организационных задачах, связанных с документооборотом.

Условия работы:

• Работа в офисе, график 5/2 (г. Смоленск, ул. Твардовского, д. 17)
• График на выбор по согласованию: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• Вознаграждение — 40 000 ₽ в месяц, с возможностью дальнейшего роста.

Преимущества вакансии:

• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании
• Наставническая поддержка и помощь на этапе адаптации
• Работа в дружелюбной команде, где ценят внимательность, ответственность и вклад каждого сотрудника.

Ожидания от Вас:

• Опыт работы с документацией, договорами.
• Опыт ведения таблиц и реестров, уверенные навыки Excel/Google Таблиц.
• Опыт работы с 1С будет большим плюсом
• Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность в работе.
• Уверенное владение компьютером и базовыми офисными программами.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение соблюдать сроки, проверять комплектность документов и доводить задачи до результата.

Чудесного дня! Спасибо, что дочитали до конца.