Офис-менеджер

АО «ТАМАК» - крупнейшее в России предприятие по проектированию, производству и строительству быстровозводимых домов и домов из клеёного бруса, производитель цементно-стружечных плит. Экспортер конструкций быстровозводимых домов и ЦСП.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00, СБ, ВС – выходные
• Место работы: г.о. город Тамбов, Промышленная зона, 52
• Бесплатная доставка сотрудников и кандидатов на предприятие и обратно корпоративным автобусом. Маршруты: Тамбов (север), Тамбов (Комсомольская площадь), Бокино + Строитель, Котовск
• Стабильный «белый» доход, выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• Наличие столовой, парковки, зон отдыха на территории предприятия
• Премии сотрудникам на значимые события (8 марта/23 февраля, День строителя)
• Подарки детям сотрудников на Новый год
• Официальное трудоустройство по трудовому договору с первого дня работы
• Бесплатное прохождение медицинской комиссии
• Скидки в фитнес - клубы города, оплата бассейна и корпоративных мероприятий для сотрудников

Ваше время будет распределяться между блоками:

Встреча гостей и забота о комфорте:

• Навигация по отделам – оперативное направление посетителей к нужному сотруднику или кабинету с предварительным внутренним оповещением менеджера о прибытии гостя
• Первичное ознакомление ожидающих клиентов с прайсами нашей продукции, выдача информационных материалов/анкет и др.

Документооборот и работа в 1С:

• Ведение электронного документооборота в 1С:ДО: контроль статусов и сроков, напоминание менеджерам о сроках по договорам
• Сбор, подготовка и доставка документов в главный корпус на подписание; получение подписанных экземпляров
• Распределение документов по отделам/ответственным лицам

Административная поддержка и АХО:

• Формирование и отправка заявок по АХО (расходные материалы, уборка, кофе, чай, стаканчики, вода, салфетки, мыло и др.)
• Контроль состояния кухни/переговорных: наличие воды, салфеток, посуды; чистота холодильника, поддержание порядка
• Организация кофе-брейков для гостей
• Работа с почтой и секретариатом: приём, сортировка, распределение корреспонденции
• Оформление заявок на реализацию транспорта

Наши ожидания от кандидата :

• Важен опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем
• Вы уверенный пользователь ПК: Excel. Имеете опыт работы в 1С (особенно в модулях ДО и ERP)
• Умеете вежливо, но твердо общаться с самыми разными людьми
• Вы из тех, кто замечает, что закончилась вода (другие расходники), и сразу решаете вопрос, а не ждёте указаний
• Понимаете, что важно сделать прямо сейчас, а что может подождать, и не теряетесь в многозадачности

Будем рады, если в сопроводительном письме вы кратко расскажете, с какими программами работали и что для вас значит «идеальный порядок в офисе».

Звоните, пишите в чат или оставляйте отклик. Мы рассмотрим каждую заявку и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения собеседования.