Специалист (контроль задач)

Обязанности

• Контроль соблюдения сроков исполнения задач: ведение реестра задач, напоминания ответственным, информирование исполнителей о рисках срыва сроков.
• Сбор статусов по задачам: регулярный запрос, систематизация и консолидация статусов от сотрудников отдела и смежных подразделений, подготовка справок для руководства.
• Подготовка шаблонных документов: заполнение и актуализация типовых документов (протоколы, служебные записки, отчеты, презентации) на основе утвержденных шаблонов.
• Организация совещаний: планирование, согласование повестки и времени, направление приглашений, подготовка материалов, ведение протоколов и контроль исполнения принятых поручений.

Требования

• Опыт работы от 1 года (рассматриваются кандидаты без профильного опыта).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Пунктуальность, внимательность, аккуратность, ответственность.
• Уверенное владение офисными приложениями: подготовка документов и базовая работа с таблицами.
• Развитые коммуникативные навыки: умение взаимодействовать с большим количеством людей, вежливо и настойчиво запрашивать информацию и напоминать о сроках.
• Системность и организованность, умение поддерживать порядок в регулярных процессах.
• Готовность осваивать новые инструменты, включая сервисы на базе искусственного интеллекта.

Условия

• Официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Работа в команде, внедряющей процессное управление и искусственный интеллект в деятельность компании, — возможность расти вместе с направлением.
• Обучение за счет компании: наставник, внутренние программы.
• В перспективе при наличии желания — расширение функционала: участие в автоматизации контроля задач и развитии смежных процессов направления.