Приём, проверка и обработка первичной документации от поставщиков и подрядчиков: накладные , счета‑фактуры, УПД, акты выполненных работ, транспортные документы, ЭТРН.
Контроль комплектности, правильности заполнения и соответствия документов условиям договоров и законодательству (в т. ч. требованиям к НДС).
Отражение первичных документов в учётной системе (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей ).
Формирование и контроль корректности проводок по операциям поступления товаров, услуг, возвратов, корректировок.
Взаимодействие с поставщиками по вопросам документооборота: запросы недостающих документов, исправление ошибок, дубликаты, электронные документы (ЭДО).
Проведение сверок расчётов с контрагентами, подготовка актов сверок, фиксация расхождений и их урегулирование совместно с менеджерами и главным бухгалтером.
Ведение архива первичных документов: систематизация, нумерация, подготовка к хранению и передаче в архив, контроль сроков хранения.
Участие в инвентаризациях ТМЦ: подготовка данных, сверка с фактическими остатками, оформление результатов.
Подготовка документов и пояснений для налоговых проверок и внутреннего контроля.
Выполнение отдельных поручений главного бухгалтера в рамках участка первичной документации.
Требования:
Опыт работы бухгалтером/помощником бухгалтера от 1 года, желательно в торговле или дистрибуции.
Уверенное знание бухгалтерского и налогового учёта в части первичных документов и НДС.
Практический опыт работы в 1С (версии 8.3): Бухгалтерия, Управление торговлей, Документооборот — указать нужные.
Навыки работы с ЭДО (Диадок, Астрал Калуга и др.) и электронными счетами‑фактурами
Понимание документооборота по ТМЦ: приёмка, перемещения, возвраты, списания.
Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных и соблюдать сроки.
Готовность к взаимодействию с разными подразделениями (закупки, логистика, продажи) и внешними контрагентами.
Образование: профильное экономическое (высшее или среднее специальное).