Бухгалтер на первичную документацию

Группа компаний «Рус‑ОйлЭкс» расширяет юридическую структуру и ведёт набор на позицию бухгалтера на первичную документацию. Ключевой фокус работы — участок учета расходов по поставщикам: проверка входящей первички, реестр платежей, авансовые отчёты и контроль документооборота.

Ключевые обязанности (основной фокус — расходы и входящая первичка):

• Приём и проверка УПД от поставщиков, сверка номенклатуры, количества, цен и реквизитов; выявление расхождений и запрос корректировок.

• Ведение ежедневного реестра платежей, контроль сроков оплат.

• Учёт расходов подотчётных лиц и формирование авансовых отчётов в 1С с полным комплектом подтверждающих документов.

• Мониторинг входящих документов в системе «Диадок»: контроль статусов, подписание, закрытие документооборота, отслеживание сроков предоставления оригиналов.

• Ведение структурированного архива первичных документов (электронный и бумажный) от подрядчиков и поставщиков, обеспечение быстрого доступа к документам при запросах.

• Ежемесячные сверки с поставщиками, оформление актов сверок, фиксация расхождений и контроль их урегулирования.

Дополнительные задачи (в плановом ритме, без авралов):

• Формирование документов «Реализация» в 1С (услуги), проверка паспортов качества, ТТН, ЖДН, акты слива и иной сопроводительной документации.

• Участие в инвентаризации МПЗ и основных средств, подготовка документов к подписанию, еженедельная отправка корреспонденции в головной офис (Санкт‑Петербург).

• Обработка запросов контролирующих органов, налоговой и аудиторов: подготовка копий, оригиналов документов и бухгалтерской информации.

• Опыт работы от 3 лет на участке первичной документации в роли бухгалтера.

• Уверенное владение 1С (типовые операции, документы поступлений, авансовые отчёты, реализация услуг), системой ЭДО «Диадок», Excel, Word.

• Понимание специфики первичных документов: УПД, акты, счет-фактура, ЖДН, ТТН, знание правил кассовой дисциплины и требований к оформлению авансовых отчётов.

• Высокая степень внимательности к деталям и точность при работе с первичными документами, системность и скрупулёзность при сверке данных: умение сопоставлять УПД, акты, транспортные документы и данные в 1С до полного совпадения показателей, умение работать с однотипными данными без потери качества: контроль статусов в ЭДО, ведение реестров, архивирование и ежемесячные сверки.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ — с первого рабочего дня.

• Стабильная заработная плата (полностью «белая»).

• Своевременные выплаты два раза в месяц без задержек.

• Полная оплата отпускных, больничных и иных предусмотренных законом выплат.

• График работы 5/2, полная занятость; в пятницу — сокращённый рабочий день на 1 час.

Мы ориентированы на долгосрочное сотрудничество и выстраивание прозрачных, регламентированных процессов. Если вы предпочитаете работать на конкретном участке, видеть понятные задачи и быть уверены в соблюдении всех социальных гарантий — откликайтесь.

При отклике, пожалуйста, укажите желаемый уровень дохода.