Заместитель руководителя отдела закупок (ВЭД)

«Сколиолоджик» — сеть клиник консервативного лечения сколиоза и ортопедической помощи с головной компанией в Санкт-Петербурге и региональными клиниками по лицензионному договору. Мы сами производим протезы верхних и нижних конечностей (ВК и НК), корсеты и ортезы. Протезирование — наше крупнейшее направление и самое сложное для закупок: широкая номенклатура комплектующих, много импорта, у каждого пациента своя комплектация.

Ищем заместителя руководителя отдела закупок, который возьмёт на себя импортное направление и будет полноценно замещать руководителя. Мы работаем и с российскими, и с зарубежными поставщиками, поэтому опыт ВЭД — обязательное условие.

Обязанности

• Закупки комплектующих и материалов для протезирования ВК и НК (модули, лайнеры, смолы, карбон и др.)
• Работа с российскими и зарубежными производителями и дистрибьюторами, контроль подлинности и гарантий
• Обеспечение комплектации под пациента в сроки госконтрактов и сертификатов СФР
• Подбор аналогов и альтернативных поставщиков, управление остатками критичных компонентов
• Поиск и проверка поставщиков, переговоры, подготовка договоров, планирование закупок
• Ведение ВЭД‑контрактов (Incoterms 2020, валютный контроль, платежи), организация логистики, взаимодействие с таможней
• Контроль разрешительной документации на медизделия, расчёт полной себестоимости импорта
• Замещение руководителя, постановка и контроль задач, отчётность, участие в оптимизации и автоматизации процессов закупок

Опыт работы: не менее 3–5 лет в сфере закупок. Опыт работы в медицинской отрасли, протезировании, ортопедии — является преимуществом.

Профессиональные знания:
- Номенклатура протезно-ортопедических изделий: протезы верхних и нижних конечностей, комплектующие (стопы, коленные модули, кисти, гильзы, лайнеры, силиконы, термопласты, крепёж и т.д.)
- Законодательство РФ: ГК РФ, 44-ФЗ, 223-ФЗ, требования к сертификации и Честный знак
- Системы учёта: 1С Предприятие, опыт работы в 1С ERP, Битрикс24, Excel

Навыки и умения:
- Планирование закупок
- Ведение переговоров с поставщиками, заключение договоров, контроль исполнения, получение выгодных условий, скидок, гарантийных периодов
- Поиск альтернативных поставщиков и аналогов в условиях ограничений. Анализ рынка (альтернативы важны!), мониторинг цен, оценка рисков несвоевременных поставок
- Контроль сроков, качества и комплектности поставок. Своевременно информирование Заказчиков о возможных задержках. Контроль списания.
- Ведение отчётности и документооборота по закупкам.

Личностные качества:
- Коммуникабельность, умение выстраивать долгосрочные отношения с партнёрами
- Аналитическое мышление, системный подход
- Стрессоустойчивость, умение работать в условиях неопределённости и многозадачности
- Ответственность, пунктуальность, ориентация на результат
- Умение принимать решения и брать ответственность
- Гибкость, готовность к изменениям

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата
• Доход: оклад + квартальная премия по KPI (вилку нужно уточнить)
• Полный рабочий день 5/2, офис в Санкт-Петербурге
• Испытательный срок — 3 месяца
• Компенсация мобильной связи; командировки — за счёт компании
• Скидки на услуги клиник группы для сотрудника и семьи
• Уровень заработной платы 120000-140000 - обсуждается индивидуально с кандидатом по итогам собеседования