Руководитель представительства

Воронеж

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять перспективное и повседневное планирование деятельности структурного подразделения (Представительства), участвовать в разработке планов работы университета по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения (Представительства).
Выступать от имени университета в органах власти, местных учреждениях и организациях по месту нахождения структурного подразделения (Представительства);
Проводить профориентационную работу с обучающими общеобразовательных организаций Воронежской области и других регионов России, направленную на поступление в университет;
Взаимодействие с образовательными организациями Воронежской области и другими регионами России в части представления информации об университете на территории Воронежской области путем проведения встреч, переговоров, конференций от имени университета.
Организовывать работу и взаимодействие структурного подразделения
с другими структурными подразделениями университета, контролирующими и заинтересованными организациями в пределах предоставленных полномочий.
Обеспечивать соблюдение необходимых мер по охране труда, пожарной и антитеррористической безопасности с целью обеспечения безопасности труда в помещениях структурного подразделения.
Обеспечивать контроль рационального расходования средств на электроэнергию, тепловую энергию, воду, за функционированием и содержанием инженерных систем и помещений.
Подготавливать предложения по эффективному использованию недвижимого имущества, закрепленного за университетом.
Обеспечивать надлежащий учет и сохранность документов, находящихся
на исполнении в соответствии с правилами делопроизводства.
Участвовать по приказу ректора в работе комиссий университета (инвентаризационной, экспертной, приема-передачи имущества). Подготавливать предложения по списанию имущества.
Управление имущественным комплексом:
1. контроль технического состояния здания и помещений, выявление дефектов, планирование и организация текущего и капитального ремонта;
2. обеспечение выполнения предписаний надзорных органов, устранение замечаний;
3. организация эксплуатационного обслуживания (инженерные системы, лифты, пожарная сигнализация, вентиляция, электроснабжение, клининг, охрана).
Работа с арендаторами:
1. поиск арендаторов и формирование пула заявок;
2. подготовка проектов договоров аренды/субаренды, дополнительных соглашений, актов приёма-передачи, актов сверки;
3. контроль соблюдения условий договоров (сроки оплаты, целевое использование, сохранность имущества);
4. претензионная работа при нарушениях, инициирование расторжения договоров в установленном порядке.
5. регулярно инспектировать помещения арендаторов на предмет соблюдения условий договора: запрет на несанкционированную перепланировку, соблюдение правил пожарной безопасности и целевого использования помещений.
Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями:
1. заключение/пролонгация договоров на коммунальные и эксплуатационные услуги;
2. контроль объёмов и качества услуг, сверка показаний приборов учёта, контроль оплаты;
3. реагирование на аварии и перебои, координация устранения.
Административно-хозяйственное управление.

Требования:

Высшее образование (специалитет, магистратура);
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
Опыт административно-хозяйственной деятельности;
Приветствуются знания 223 ФЗ, 44 ФЗ.

Условия:

Место работы – представительство ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова в Воронежской области по адресу: 394033, Воронежская область, г. Воронеж, Ленинский проспект, д. 174 Л

Место трудоустройства: ФГБОУ ВО «ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова» г. Санкт-Петербург
Заработная плата: 70 тыс. руб. – к начислению.

Посмотреть контакты работодателя