Специалист по документообороту

• Проверка агентских договоров и сопутствующих документов на оплату агентского вознаграждения (счета, акты оказанных услуг, отчёты агента).
• Контроль сроков и фактов оплаты агентского вознаграждения.
• Взаимодействие с представителями агентств недвижимости по вопросам документооборота: направление шаблонов договоров и платёжных документов, формирование замечаний при некорректном оформлении, информирование о сроках оплаты, запрос актов сверки по заявкам бухгалтерии, подготовка уведомлений о возврате агентского вознаграждения при расторжении ДДУ/ДКП.
• Регистрация заявок на расходование денежных средств по счетам коммерческого департамента в 1С ERP, контроль статусов заявок.
• Внесение данных в CRM: оформление актов приёма-передачи объектов долевого строительства, актов с агентствами недвижимости и прочей документации.
• Ведение и структурирование архива оригиналов документов коммерческого департамента.
• Предоставление документов коммерческого департамента по запросам смежных подразделений.
• Передача в бухгалтерию оригиналов закрывающих документов с ведением реестра приёма-передачи.
• Распределение входящей документации коммерческого департамента в системе ЭДО «Диадок».

• Высшее образование (документоведение, экономика, бухгалтерский учёт, юриспруденция — приветствуется).
• Опыт работы с документацией от 3 лет (желателен опыт в сфере недвижимости/девелопмента или с агентскими договорами).
• Уверенные пользовательские навыки работы с 1С ERP, CRM-системами и системами ЭДО.
• Знание основ документооборота, навыки работы с первичной документацией (счета, акты, отчёты).
• Внимательность, аккуратность и ответственность при работе с большим объёмом документов.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Умение выстраивать коммуникацию с внешними контрагентами (агентствами недвижимости) и внутренними подразделениями (бухгалтерия, смежные отделы).
• Навыки систематизации и ведения архива документов.
• Исполнительность, способность соблюдать сроки и работать по чётко регламентированным процессам.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с 18-летней историей на рынке недвижимости;
• Официальное трудоустройство и полностью «белую» заработную плату, выплаты 2 раза в месяц;
• Комфортный офис по адресу ул. Республики, 65, либо рабочее место в офисе продаж на ул. Василия Малкова, 5 — на выбор, в зависимости от места проживания кандидата;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Развитую корпоративную культуру;
• Чай и кофе для сотрудников за счёт компании;
• Корпоративные мероприятия за счёт компании.