Специалист научно-организационного отдела

Присоединяйтесь к команде УФИЦ РАН и станьте частью научного прогресса!

Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией , поступившей руководителю
УФИЦ РАН, заместителям руководителя и главному ученому секретарю, в том числе в
системе электронного документооборота 1С:ДГУ.
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя УФИЦ РАН,
своевременное доведение до его сведения информации , полученной по каналам связи.
- Участие в организации и проведении научных и культурно массовых мероприятий.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб
и предложений работников.
- Информационно коммуникационное взаимодействие с учреждениями,
координируемы ми УФИЦ РАН.
- Организация системы ведения договоров, соглашений, касающихся деятельности
научно организационного отдела УФИЦ РАН.
- Подготовка поздравительных телеграмм, открыток, приветственных адресов,
связанных с празднованием знаменательных и юбилейных д ат
- Исполнение заданий и поручений руководителя УФИЦ РАН и главного ученого
секретаря УФИЦ РАН.
Требования:
- высшее образование без требований к стажу работы
- способность работать в команде и эффективно коммуницировать,
- владение основными офисными программами (Word, Excel, Power point)