Chief of Staff (Finance, Operations & Team Effectiveness) / Соруководитель финансового блока

Chief of Staff (Finance, Operations & Team Effectiveness) / Соруководитель финансового блока по операциям и эффективности команд

Что нужно делать в целом:
Вместе с командой собирать операционный и финансовый контур компании: считать деньги и доходность, выстраивать процессы и отчётность, прокачивать эффективность команд — и масштабировать то, что реально работает. Ключевой фокус — учёт и оплаты: смотреть не просто на доход, а на то, окупается ли финансовая мотивация команды и приносит ли она результат. И делать это так, чтобы команды благодаря такой системе постоянно развивались — росли в компетенциях, брали больше ответственности и сами видели связь между своим развитием и деньгами. Самим выбирать, какие инициативы брать в работу, запускать пилоты, доводить их до цифр и тиражировать успешное.

Задачи:

1. Развитие направления и запуск проектов

Выбирать инициативы и приоритеты: Вместе с командой решать, что берём в работу — операционка, финансы, процессы — и в каком формате: пилот, постоянный процесс, автоматизация. Прикидывать цену вопроса: сколько стоит, сколько принесёт, окупается ли мотивация команды. ИИ помогает быстро собрать данные и посчитать экономику.

Запустить внедрение: Довести проект до результата — чтобы процесс был выстроен, регламент внедрён и начал приносить измеримую пользу. Договариваться с руководителями направлений, финансами и IT, держать сроки и бюджет. ИИ помогает с проверкой документов и чек-листами.

Вывести на результат: Когда внедрение вышло на нужные цифры — разобраться, что сработало, и предложить, как повторить это в других командах и подразделениях.

2. Финансовый блок, учёт и оплаты

Выстраивать финансовый контур вместе с командой: Планировать бюджет, вести управленческую отчётность, держать под контролем расходы и доходность направлений. Распределять задачи, договариваться о зонах ответственности, сроках и качестве результата. Выстраивать цепочку: заявка, согласование, оплата, закрывающие документы. ИИ помогает собирать и сравнивать данные.

Считать окупаемость мотивации: Смотреть не просто на доход, а на то, окупается ли финансовая мотивация команды — премии, бонусы, сдельные и переменные части. Считать, сколько приносит каждый рубль мотивации, где она работает, а где просто расход. ИИ помогает быстро пересчитывать сценарии.

Развивать команду и её инструменты: Вместе с коллегами дорабатывать процессы учёта и оплат под задачи компании — под наши требования и команды. Согласовывать ТЗ, прототипы, испытания. ИИ помогает с документацией и анализом аналогов.

3. Эффективность и масштабирование направления

Сделать чек-листы: Чтобы каждый проект шёл по понятным шагам — аудит процесса, постановка целей, выбор решения, внедрение, обучение команды, контроль результата.

Считать доходность и окупаемость: Посчитать, сколько приносит инициатива, за сколько окупается, что будет при разных сценариях — и отдельно, окупается ли мотивация команды. ИИ помогает быстро пересчитывать.

Искать, что масштабируется: Понять, какие процессы и модели работы эффективны, а какие нет, и предложить, как тиражировать успешное.

4. Команда

Работать с командой: Помогать коллегам, делиться знаниями, разбирать кейсы, участвовать в распределении задач. Вести базу знаний с ИИ-поиском.

Строить взаимодействие внутри команды: Настраивать ритмы, договариваться о зонах ответственности и форматах работы, разбирать конфликты и узкие места, чтобы команда работала слаженно.

Связывать мотивацию с результатом и развитием: Следить, чтобы оплата и мотивация были привязаны к измеримому результату, а не к процессу. Проверять, что команда видит связь между своей работой, деньгами и ростом.

Встраивать развитие в систему учёта и оплат: Строить учёт и оплаты так, чтобы команды постоянно развивались: чтобы рост компетенций и ответственности отражался в цифрах и в деньгах, чтобы у людей был стимул учиться и брать больше, а не стоять на месте.

5. Автоматизация и внедрение ИИ

Внедрять ИИ-агентов в структуру: Внедрять в структуру ИИ-агентов как соруководителей эффективности команд — чтобы они помогали считать, подсказывать, замечать отклонения и предлагать улучшения. ИИ-агент не заменяет человека, а берёт на себя рутину и усиливает команду.

Настраивать связку "люди + ИИ": Определять, где ИИ-агент реально полезен — в учёте, аналитике, отчётности, контроле оплат и мотивации, — а где решение остаётся за человеком. Следить, чтобы команда пользовалась ИИ осознанно и проверяла результат.

6. Аналитика и отчёты

Следить за цифрами: Планировать доходы и расходы, замечать отклонения, считать, где проект выходит за бюджет.

Отчитываться: Показывать руководству статус проектов, отклонения, прогноз доходности и окупаемости мотивации. ИИ помогает собрать цифры и сделать дашборд.

7. Работа со смежными службами

Ставить задачи на маркетинг: Презентации, рассылки, продвижение решений и кейсов внедрения. ИИ помогает с текстами и оформлением.

Следить за законами: Иногда меняются правила по налогам, лизингу, сертификации, безопасности и внешнеэкономической деятельности. ИИ помогает быстро найти, что изменилось.

Что мы ждём от вас:

ИИ: Уметь пользоваться ChatGPT, Claude или похожими. Понимать, что ИИ — помощник, а не волшебник: всё проверять руками.

Проактивность: Не сидеть и ждать задачу. Самому предлагать, как улучшить проект и масштабировать направление. Это самое важное.

Общение: Не бояться говорить с людьми — с командой, клиентами, коллегами. Чётко формулировать мысли.

Внимательность: Замечать, если в документах что-то не так, если цифры не сходятся, если ИИ выдал ерунду.

Любопытство: Интересоваться, как устроены финансы, учёт и оплаты, операционные процессы и эффективность команд, почему одна модель мотивации выгоднее другой, как считают окупаемость и как связать развитие людей с результатом.