Ассистент генерального директора/хостес

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя.
• Планирование и сопровождение встреч, переговоров, совещаний и деловых мероприятий.
• Встреча и сопровождение гостей, партнеров, инвесторов и официальных делегаций.
• Обеспечение высокого уровня приема посетителей и соблюдение стандартов делового этикета.
• Подготовка переговорных комнат к встречам и мероприятиям.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, справок и иных документов по поручению руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и обращений.
• Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, трансфера).
• Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие со структурными подразделениями.
• Выполнение административных и организационных задач, связанных с обеспечением деятельности руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее образование (предпочтительно в области управления, экономики, международных отношений, права или смежных направлений).
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, администратором, хостес или на аналогичной должности будет преимуществом.
• Свободное владение государственным и официальным языками.
• Знание английского языка на разговорном уровне будет преимуществом.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень делового этикета.
• Развитые организаторские способности, ответственность и внимательность к деталям.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Кыргызской Республики.
• Конкурентоспособная заработная плата (по итогам собеседования).
• Пятидневная рабочая неделя.
• Работа в современном офисе в центре города.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Участие в организации мероприятий, встреч с представителями государственных органов, бизнеса и международных организаций.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.