Советник

Москва

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Погружение в содержание рабочих вопросов и подготовка необходимой информации для руководителя;
Самостоятельная проработка возникающих рабочих вопросов, подготовка предложений и вариантов решений
Координация и ведение рабочего графика руководителя: организация встреч, совещаний, визитов и звонков, ведение онлайн-календаря;
Подготовка и сопровождение совещаний и рабочих встреч: формирование повестки, сбор, анализ и проверка материалов, определение необходимых участников;
Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя;
Контроль исполнения поручений и поставленных задач;
Работа с поступающей корреспонденцией и документами, ведение деловой переписки;
Взаимодействие со структурными подразделениями и внешними участниками по вопросам, находящимся в зоне ответственности руководителя;

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы от 5 лет;
Стабильный профессиональный опыт и заинтересованность в долгосрочной работе;
Опыт работы в государственных структурах / Правительстве Москвы будет преимуществом;
Развитые аналитические способности и системное мышление;
Умение быстро погружаться в новую тематику, работать с большим объемом информации и выделять главное;
Высокий уровень самостоятельности и проактивности;
Высокая работоспособность и готовность к интенсивному темпу работы;
Организованность, внимательность и ответственность;
Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с разными участниками процессов;
Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
Навыки использования инструментов на базе ИИ и готовность быстро осваивать новые информационные системы;
Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

Официальное трудоустройство;
Офис рядом с метро Шелепиха, ICITY;
Заработная плата в рынке труда (ежеквартальные премии по результаты работы);
График работы 5/2 с 9 до 18, пятница - сокращенный день;
Развитый институт наставничества
Есть все для развития (обучение + возможность ротации);
Есть все для досуга (насыщенная корпоративная жизнь: спортивные, интеллектуальные, досуговые мероприятия, а также праздники для ваших детей и племянников).