Бизнес-ассистент предпринимателя

Бизнес-ассистент предпринимателя

Зарплата: 50 000 ₽ на испытательном сроке, далее 60 000 ₽ с возможностью роста
Формат работы: преимущественно удалённо, редкие выезды по Казани
График: гибкий, преимущественно 5/2

Немного обо мне

Я предприниматель, развиваю бизнес на маркетплейсах Wildberries и Ozon. В моей команде около 15 человек, которые отвечают за управление бизнесом, работу с маркетплейсами, склад, дизайн и финансы.

Я постоянно учусь, тестирую новые идеи и ищу способы сделать бизнес эффективнее. Сейчас планирую расширять ассортимент аксессуаров, выходить в смежные ниши и масштабировать компанию.

Я ищу бизнес-ассистента, который поможет мне освободить время от рутинных задач, возьмёт на себя организационные вопросы и будет самостоятельно доводить поручения до результата.

Чем предстоит заниматься?

• Искать и анализировать информацию, сравнивать предложения и готовить рекомендации.
• Находить подрядчиков, поставщиков и специалистов, взаимодействовать с ними и контролировать договорённости.
• Координировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками.
• Организовывать встречи, поездки и мероприятия, планировать расписание.
• Работать с документами, Google Таблицами и онлайн-сервисами.
• Готовить сводки, отчёты и презентации.
• Решать личные и организационные поручения: покупки, бронирования, доставки и другие текущие вопросы.
• Периодически выполнять офлайн-поручения в Казани — ориентировочно 1–2 раза в месяц или реже.
• Использовать ИИ и другие современные инструменты для решения задач и оптимизации работы.

Задачи будут разнообразными: от поиска нужной информации до организации целого процесса. Мне важно, чтобы ты мог самостоятельно разобраться в вопросе, предложить решение и проконтролировать результат, не требуя постоянного участия с моей стороны.

Кого я ищу?

Мне нужен самостоятельный, ответственный и инициативный человек, который умеет думать на шаг вперёд и не ждёт напоминаний по каждой задаче.

Важно, чтобы ты:

• Имел опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником руководителя или координатором проектов от 6 месяцев.
• Умел организовывать свою работу, расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.
• Был внимателен к деталям и доводил начатое до конца.
• Умел искать, проверять и анализировать информацию.
• Грамотно общался и мог договариваться с подрядчиками и другими людьми.
• Уверенно пользовался компьютером, Google Таблицами и документами.
• Был готов использовать ИИ и другие современные инструменты в работе.
• Умел самостоятельно разбираться в новых темах и находить решения нестандартных задач.

Для меня важны не только профессиональные навыки, но и подход к работе: самостоятельность, честность, системность и желание развиваться.

Что я предлагаю?

• 50 000 ₽ на испытательном сроке и 60 000 ₽ после его успешного прохождения.
• Возможность дальнейшего роста дохода. При наличии сильного релевантного опыта готов обсудить индивидуальные условия.
• Преимущественно удалённую работу с гибким графиком.
• Возможность совмещать работу с другими проектами на старте.
• Прямое взаимодействие с руководителем без лишней бюрократии.
• Возможность развиваться в управлении, организации бизнес-процессов и работе с современными технологиями.

Испытательный срок — 1 месяц. Основные рабочие вопросы решаем в будни, ориентировочно с 9:00 до 18:00. Нагрузка может меняться в зависимости от текущих задач, поэтому важны гибкость и умение самостоятельно организовывать своё время. Иногда может потребоваться помощь в выходные — такие ситуации будем обсуждать отдельно.

Оформление — по договору ГПХ с самозанятым.

Мне важны качество работы, ответственность и результат. Если мы хорошо сработаемся, я буду заинтересован в долгосрочном сотрудничестве и профессиональном росте ассистента.

Как проходит отбор?

1. Отклик на вакансию.
2. Онлайн-собеседование с HR.
3. Онлайн-созвон с руководителем.
4. Личная встреча в Казани.
5. Добро пожаловать в команду!

Мне хочется найти человека, которому смогу доверять задачи и быть уверенным, что они будут выполнены без постоянных напоминаний. Если тебе близок такой подход к работе, буду рад знакомству!