Специалист отдела по организационному и документационному обеспечению

Королёв, Калининградская улица, 8

Описание вакансии

Обязанности:

1. Контроль исполнения заявок Единой диспетчерской службы г. Королёв (ЕДС).
2. Ведение работы с порталом «Добродел»:
• Мониторинг поступивших обращений, назначение исполнителей и контроль сроков.
• Отработка отложенных решений.
• Проверка фактического результата, подготовка ответов и закрытие обращений.
3. Ведение план-графика благоустройства: распределение объектов по этапам, контроль соблюдения сроков, актуализация статусов и фотофиксация «до/после».
4. Подготовка проектов ответов на обращения граждан и личных приемов и их закрытие.
5. Оформление ордеров на право проведения земляных работ.
6. Формирование ежедневного плана работ и фотоотчета производственных бригад.
7. Оформление заявок на проверку качества водоснабжения, получение результатов лабораторных анализов и подготовка ответов заявителям.
8. Подготовка периодических отчетов, аналитических справок и материалов для руководителя.
9. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование.

• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, обладание хорошей концентрацией внимания и памяти.
• Ответственность, доброжелательность, инициативность, умение работать в команде, позитивный настрой.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook).

Условия:
Официальное оформление по ТК РФ.

"Белая" заработная плата.
Место работы: г. КОРОЛЁВ, Канальный пр-д, д. 4
Оформление по ТК РФ (срок испытания 3 (три) месяца);
Оплачиваемый отпуск, больничный лист в соответствии с Законодательством РФ;
График работы: 5/2: понедельник-четверг с 08.00 - 17.00, пятница с 08.00 до 15.45;
Новогодние подарки детям;
Материальная помощь к отпуску.
Работа в крупной, социально значимой компании города