Личный помощник руководителя

Ищем личного помощника руководителя для организации решения ежедневных и срочных задач.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация и координация внешних и внутренних встреч.
• Организация командировок по стране и за рубежом (с возможным сопровождением).
• Заказ билетов, гостиниц, трансферов.
• Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю.
• Подготовка аналитических, презентационных материалов.
• Электронный документооборот.
• Отслеживание и контроль мобильной и интернет связи.
• Встреча гостей, (чай, кофе).
• Выполнение разноплановых задач руководителя.

Требования:

• Высшее, не оконченное высшее образование (с возможность совмещения с работой).
• Опыт работы в должности личного ассистента, помощника руководителя (желателен).
• Готовность работать в режиме многозадачности и ненормированного рабочего дня.
• Знание делового этикета.
• Пунктуальность в соблюдении сроков.
• Стрессоустойчивость, организованность, высокая степень ответственности и работоспособности.
• Грамотная речь, навыки делового общения и письма.
• Деловой стиль в одежде и презентабельность.
• Знание английского языка на уровне Intermediate (желательно).
• Уверенное знание стандартных программ Microsoft Office, Internet, поисковые системы, навыки работы с оргтехникой (факс-копир).

Условия:

• Ненормированный рабочий день, многозадачность;
• Стабильная, высокая заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• Готовность к оперативному реагированию, частым командировкам и ненормированному графику.