Специалист по делопроизводству

Мы - "СварТехМонтаж" - эффективно развивающаяся компания, которая работает на рынке промышленного строительства более 18 лет. Для крупнейших объектов нефтегазовой отрасли, нефтехимии, металлургии и аграрного сектора команда СТМ:

• Реализует проекты в формате EPC (проектирование, закупка оборудования и материалов, строительство и пусконаладка объекта)
• Выполняет монтаж технологического оборудования, технологических трубопроводов, металлоконструкций и резервуаров
• Выполняет работы по теплоизоляции оборудования и трубопроводов, антикоррозийную защиту ТО и ТТ, МК
• Выполняет пусконаладочные работы технологических линий.

Штаб-квартира "СварТехМонтаж" находится в Екатеринбурге, несколько обособленных подразделений работают на территории РФ: в Казани, Нижнекамске, Новокузнецке, Астрахани.

Обязанности:

• Провести аудит текущих документов и процессов.

• Разработать и внедрить:

  • инструкцию по делопроизводству;

  • номенклатуру дел;

  • шаблоны приказов, писем, протоколов, служебных записок;

  • регламент документооборота и контроля сроков.

• Организовать регистрацию, учёт и хранение входящей, исходящей и внутренней документации.

• Вести контроль сроков исполнения документов и поручений.

• Готовить проекты организационно-распорядительных документов.

• Организовать архив: формирование дел, описи, передача на хранение, уничтожение по актам.

• Взаимодействовать с руководителями отделов, юристами, бухгалтерией, кадровой службой, ИТР

• Обучать сотрудников правилам работы с документами.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём, документоведом или помощником руководителя — от 1 года.

• Понимание, как выстроить делопроизводство с нуля (опыт постановки процессов — большой плюс).

• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, основ архивного законодательства, ТК РФ в части локальных нормативных актов.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С.

• Системность, внимательность, самостоятельность, умение работать в многозадачности.

• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня (согласно Трудового Кодекса Российской Федерации);
• достойную, официальную и своевременную оплату труда;
• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00
• График: {5/2, 9:00–18:00}.

• Офис: г.Нижнекамск, ул.Индустриальная,28.

• Испытательный срок: {3 месяца}.

• Реальная возможность построить систему документооборота с нуля и влиять на процессы.

• Поддержка руководства и возможность предлагать решения.

• Кого мы ищем

• Человека, который:

• любит порядок в документах;

• умеет работать автономно;

• не боится начинать с «нуля»;

• готов первое время много общаться с коллегами и внедрять новые правила;

• хочет не просто «регистрировать бумаги», а создать работающую систему.