Ведущий специалист (учебная часть)

Ведущий специалист (учебная часть, декретное место с 20.12.2026)

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота: -обеспечение электронного и бумажного документооборота в соответствии с установленными регламентами;

• Контроль за соблюдением сроков обработки и хранения документов.

• Оформление учебной документации:

• формирование ведомостей для промежуточной аттестации обучающихся;

• подготовка и актуализация стипендиальных и итоговых ведомостей по учебным группам;

• внесение корректировок в ведомости на основании индивидуальных графиков отработки академических задолженностей.

• Работа с академической отчетностью:

• оформление индивидуальных графиков отработки задолженностей для обучающихся;

• подготовка приказов и графиков для обучающихся, переходящих на индивидуальный учебный план (ИУП). -составление статистических отчетов по контингенту обучающихся;

• формирование справок, выписок и иных документов по запросам администрации, преподавателей и обучающихся;

• Контроль и передача документов: -проверка правильности оформления поступающей документации от преподавателей и кураторов; -своевременная передача документов в архив и другие структурные подразделения колледжа.

• Ведение и анализ статистики успеваемости обучающихся, включая подготовку отчетов по результатам сессий и динамике учебных показателей.

  Техническая обработка данных:

• копирование, сканирование и формирование электронных баз данных;

• внесение и актуализация сведений в электронных системах учета. 3.7. Контроль и ведение специализированных форм:

• контроль за заполнением и своевременным предоставлением Формы 2 (отчетности по учебной нагрузке).

• ведение и актуализация формы учета оплаты часов замен преподавателей.

• оформление и контроль формы учета проведенных замен занятий. Аналитическая и консультационная работа:

• ведение и анализ статистики успеваемости обучающихся, включая подготовку отчетов по результатам сессий и динамике учебных показателей;

• консультирование сотрудников и обучающихся по вопросам документооборота и оформления учебной документации.

• Работа на платформе МЭШ:

  - формирование и ведение расписания уроков;

  - оперативное внесение изменений;

  - ведение базы данных педагогических работников (ФИО, должность, преподаваемые предметы, нагрузка);

  - консультация преподавателей по вопросам работы с МЭШ (регистрация, доступы, восстановление паролей);

  - распределение учебной нагрузки;

  - контроль за ведением ЭЖД;

  - организовывать техническое сопровождение (работа с ИТ-специалистами при возникновении сбоев в системе)

  - анализ успеваемости;

  - следить за обновлениями функционала МЭШ и информировать

  педагогический коллектив о новых возможностях.

  Выполнение распоряжений руководства:

• осуществление поручений, связанных с организацией документооборота учебной части.

• Прохождение в соответствии с трудовым законодательством периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя.

• Прохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда

  - Соблюдение Устава Колледжа, правил внутреннего трудового распорядка.

  - Выполнять действующие приказы, распоряжения, инструкции.