Начальник отдела учета прочих операций

• Обеспечение организации и контроля выполнения отделом работы по ведению бухгалтерского и налогового учета по 5 организациям (в т.ч. 2 крупнейших налогоплательщика):

- учет поступлений и реализации прочих товаров, работ, услуг, имущественных прав;

- учет основных средств;

- учет нематериальных активов (далее – НМА);

- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций;

- учет финансовых вложений, собственного капитала, дивидендов, заемных средств;

- учет полученных и выданных обеспечений;

- учет товарно-материальных ценностей;

- учет денежных средств;

- учет расходов с подотчетными лицами организаций;

- учет заработной платы, резервов, связанных с оплатой труда, учет расчетов по добровольному медицинскому страхованию;

- учет расчетов с поставщиками, исполнителями и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами (не связанных с основной деятельностью организаций), агентским, подрядным, иным хозяйственным договорам, договорам доверительного управления;

- учет налога на добавленную стоимость по основным средствам, НМА, товарно-материальным ценностям, работам, услугам (не связанным с основной деятельностью организаций), агентским, подрядным, иным хозяйственным договорам, договорам доверительного управления;

- учет претензий, штрафов, недостач, оценочных обязательств.

• Организация и участие в составлении и предоставлении отчетов в налоговые органы (в том числе по одной организации в рамках налогового мониторинга), СФР, органы государственной статистики:

– Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1) по форме ЕФС-1 раздел 2,

– Расчет по страховым взносам,

– Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ,

– Справка о доходах и суммах налога физического лица,

– Персонифицированные сведения о физических лицах,

– Сведения о численности и заработной плате работников по форме П-4 (участие в подготовке /направление совместно с ответственным подразделением),

– Сведения о просроченной задолженности по заработной плате по форме 3-Ф (при наличии информации),

– Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы по форме № 1 (в случае, если организация попало в выборку Росстата),

– Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов по форме № 11,

– Сведения о наличии, движении и составе обращающихся контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла по форме № 11-НА,

– Сведения о финансовом состоянии организации по форме П-3,

– другие формы отчетности в рамках функционала отдела.

• Обеспечение своевременного: начисления и перечисления заработной платы и иных выплат работникам, выполнение всех предусмотренных законодательством РФ требований к порядку начисления и выплаты денежных средств работникам; исчисления налогов и взносов по заработной плате, своевременно их уплаты.

• Составление и своевременное направление бухгалтерской отчетности по договорам учредительного управления.

• Организация и контроль бухгалтерского и налогового учета, составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности по определенной организации.

• Контроль оборота и обесценения основных средств, НМА, финансовых вложений, товарно-материальных ценностей организации. Обеспечение контроля над своевременностью и правильностью оформления оприходования и списания НМА, основных средств, запасов, денежных средств.

• Обеспечение применения, порядка и условий применения контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) в установленных законодательством Российской Федерации о применении ККТ случаях, направления покупателю кассового чека (незначительное количество) в электронной форме.

• Организация ежемесячной сверки с контрагентами, организация ежеквартальной сверки по налогам в части зарплатных налогов.

• Выполнение контрольных процедур в рамках налогового мониторинга, подготовка реестров объектов контроля, закрытие задач по данному направлению в информационных системах.

• Анализ условий договорных документов, выявление проблемных зон, внесение рациональных предложений по их устранению.

• Обеспечение выявления просроченной задолженности с истекшим сроком исковой давности. Своевременная подготовка документов для списания дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

• Осуществление сбора информации, предоставляемой для внешних и внутренних пользователей, по своему функционалу для заполнения различных форм, отчетов.

  Организация предоставления, по заданию руководителя, информации, документов по запросам аудиторов, налоговых органов.

• Организация обеспечения сохранности документов бухгалтерского учета. Оформление документов бухгалтерского учета для передачи в архив.

• Организация и участие в проведении инвентаризаций дебиторской и кредиторской задолженностей. Предоставление разъяснений членам инвентаризационной комиссии о порядке проведения инвентаризации активов и обязательств, заполнения инвентаризационных описей, актов инвентаризации, справок к актам инвентаризации.

  Организация учета недостач и потерь запасов, денежных средств.

• Участие в составлении внутренней бухгалтерской отчетности (корпоративной отчетности). Участие в составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности. Обеспечение своевременного представления по дополнительным запросам ПАО «Газпром» полной и достоверной информации, необходимой для формирования сводной бухгалтерской отчетности Группы Газпром, отвечающей требованиям российского законодательства, а также консолидированной финансовой отчетности Группы Газпром, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) по направлениям деятельности отдела.

• Контроль соблюдения в отделе установленных в организациях и ПАО «Газпром» правил работы с персональными компьютерами, системным и прикладным программным обеспечением, корпоративными информационными ресурсами, Интернетом.

  Подготовка проектов локальных нормативных актов, служебных записок, договоров и соглашений к ним, справок, расчетов, разъяснений и ответов на запросы по направлениям деятельности отдела, в том числе ведение делопроизводства в соответствии с требованиями локальных нормативных актов организаций.

• Выполнение и ведение контроля соблюдения в отделе трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда, санитарии и пожарной безопасности.

  Формирование планов работы отдела, формирование и согласование графиков отпусков работников отдела.

• Участие во внутренних проектах, участие в проектах, инициированных Компаниями, подготовка презентационных материалов.

• Организация и контроль подготовки и согласования распорядительных документов в организациях, согласование номенклатуры дел, протоколов экспертной комиссии, локальных актов по изменению сроков хранения и уничтожению бухгалтерских документов, актуализация графика документооборота.

• Разработка и согласование форм типовых договоров по направлению деятельности, контроль за соответствием договоров требованиям законодательства РФ, локальным нормативным актам организаций в области бухгалтерского учета и налогообложения, контроль заключения договоров в период договорной кампании.

• Организация, мониторинг и контроль исполнения графика документооборота, консультирование сотрудников организаций по порядку оформления и предоставления ПУД по направлению деятельности отдела, разработка демонстрационных материалов для консультирования и проведения обучения.

• Текущее сопровождение налоговых проверок по своему направлению деятельности.

• Участие в автоматизации – подготовка/согласование заявок на доработку, тестирование настроек/обновлений информационных систем.

• Своевременное и качественное выполнение заданий и поручений руководства по вопросам функционала отдела.

• Высшее - экономическое, финансовое, бухгалтерский учет и аудит;
• Ежегодное повышение квалификации не менее 40 часов в год;

• Знание бухгалтерского и налогового законодательства РФ;

  Навык работы с большим объемом информации, документов;

  Умение разобраться в ситуации, самостоятельно определить и применить соответствующие нормы законодательства РФ, проработать варианты решений вопроса.

• Уверенный пользователь ПО - EXCEL, WORD, 1С УПП, 1С УХ, ТКС Контур-Экстерн, Консультант+, личный кабинет налогоплательщика, личный кабинет участника налогового мониторинга, приветствуется навык работы в витрине данных в рамках налогового мониторинга.

• Опыт работы от 5-ти лет в должности начальника отдела, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера. Приветствуется опыт работы в крупных организациях.

• ​​​​Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00-18.00, офисный формат работы.
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.