Приём и обработка заявок от строительных и производственных подразделений на необходимые материалы и оборудование.
Анализ потребностей с учётом графика строительства, производственных планов и имеющихся остатков на складах.
Подготовка предложений по оптимизации закупок, например, по замене материалов или корректировке сроков поставок.
Срочные (аварийные) закупки.
Подготовка внутренних тендеров на размещение заказов у поставщиков и подрядчиков.
Посещение строящегося объекта.
Посещение предприятий-поставщиков.
Систематизация закупок, ведение общей базы поставщиков, заключенных контрактов, статусов исполнения, подготовка рейтинга поставщиков
Поиск поставщиков и переговоры:
Сбор коммерческих предложений от потенциальных поставщиков.
Участие в переговорах по согласованию условий поставок (цены, сроки, условия доставки).
Контроль поставок и документооборот:
Отслеживание выполнения договорных обязательств со стороны поставщиков (соблюдение сроков, качество материалов).
Ведение договорной и отчётной документации, включая оформление актов приёма-передачи, спецификаций. Контроль за получением полного пакета товаросопроводительных документов.
Логистика и взаимодействие с подрядчиками:
Организация доставки материалов на строительную площадку.
Решение оперативных вопросов, связанных с транспортировкой и хранением материалов.
Требования:
Знание основ строительства (технологии, материалы, рабочая и проектная документация) как преимущество.
Навыки коммуникации для взаимодействия с подрядчиками, складом, бухгалтерией.
Знание документооборота по закупкам товаров, материалов, сырья.
Образование высшее: экономист / менеджер / логист / инженер.